Handbuch › 📅 Termine & Kalender › Kalender-Abonnement

📆 Kalender-Abonnement

Mit dem Kalender-Abonnement erscheinen Ihre IntelliVet-Termine in Ihrem gewohnten Kalender – Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook, auf Handy und Rechner. Neue Termine, Verschiebungen und Absagen kommen beim nächsten Abruf Ihrer Kalender-App automatisch an. Die Richtung ist hinaus: Der fremde Kalender liest nur mit, bearbeitet wird weiter in IntelliVet.

Wofür
Die eigenen Termine (oder als Admin die der ganzen Praxis) unterwegs im Handy-Kalender sehen, ohne IntelliVet zu öffnen.
Wo in IntelliVet
Seitenleiste → ⚙️ Einstellungen (Seite „Meine Einstellungen“) → Karte 📅 Kalender-Abonnement → Kalender-URL generieren.
Wer darf
Jeder Therapeut und Admin für sich. „Alle Praxis-Termine“ kann nur die Praxisleitung (Admin) wählen. Pflegekräfte haben keinen Zugang.
Modul
Für alle Praxen
Hängt zusammen mit
Termine, Sicherheit
Nicht verwechseln mit
Externe Kalender – die Gegenrichtung: fremde Termine herein, damit Kunden dort nicht buchen. · Der Kalendereinladung per E-Mail (📧 An Kunde, Haken „Kalendereinladung senden“) – das ist eine einzelne .ics-Datei zu einem Termin, die sich später nicht mehr aktualisiert. · ICS-Import – einmaliger Umzug alter Termine nach IntelliVet.

So funktioniert es

  1. IntelliVet erzeugt eine persönliche, geheime Adresse (Kalender-URL). Wer sie kennt, kann die Termine lesen – ohne Passwort.
  2. Ihre Kalender-App fragt diese Adresse regelmäßig ab und zeigt, was sie bekommt. Wie oft, entscheidet die App: IntelliVet empfiehlt stündlich, Google Kalender fragt deutlich seltener.
  3. Nur lesen. Änderungen im Handy-Kalender gehen nicht zurück zu IntelliVet.

Was wirkt worauf?

Sie stellen ein / tun …… und das erscheint im abonnierten Kalender
Welche Termine anzeigen? – „Nur meine Termine“ (Standard)Termine, bei denen Sie als Therapeut eingetragen sind. Termine ohne Therapeut fehlen.
„Alle Praxis-Termine“ (nur Admin)Termine aller Therapeuten, mit vorangestelltem Namen: „Max Müller: Luna (Hund) – Osteopathie – Meier“.
Zeitraum„Letzte/Nächste 30, 90, 180 oder 365 Tage“ oder „Alle Termine“ (Standard) – jeweils auch rückwärts.
🔗 Fest verknüpfte Praxis (nur wer in mehreren Praxen arbeitet)Der Kalender zeigt dauerhaft die Termine dieser Praxis – egal, welche Praxis Sie gerade in IntelliVet geöffnet haben.
Termin in IntelliVet anlegen, verschieben, absagenerscheint, wandert bzw. verschwindet beim nächsten Abruf der Kalender-App.
Neue URL generierenDie alte Adresse ist sofort ungültig; der Kalender erhält nichts mehr, bis Sie die neue eintragen.
DeaktivierenDie Adresse wird gelöscht; die Kalender-App bekommt keine Termine mehr.

Was steht im Kalendereintrag?

Titel – Tier (Tierart) – Leistung – Nachname des Besitzers, z. B. „Luna (Hund) – Osteopathie – Meier“

Beschreibung – Patient, Tierart, Besitzer (voller Name) und die Terminnotizen

Ort – bei Hausbesuchen „Hausbesuch“ mit Besuchsadresse, sonst Praxisname und -adresse

Status – „Geplant“ als vorläufig, alle anderen als bestätigt

Im Feed sind Termine mit Status Geplant, Bestätigt, Angekommen und In Behandlung. Nicht enthalten: Anfragen aus der Online-Buchung, die noch nicht bestätigt sind, Neukunden-Termine „Wartet auf Daten“, abgeschlossene, nicht erschienene und stornierte Termine.

Einrichten

1
URL erzeugen

⚙️ Einstellungen → 📅 Kalender-Abonnement → Kalender-URL generieren. Es erscheint „✅ Abonnement aktiv“ mit Datum und dem Feld Kalender-URL. Stellen Sie gleich „Welche Termine anzeigen?“ und „Zeitraum“ ein.

2
URL kopieren

Knopf 📋 neben der Adresse („URL in die Zwischenablage kopiert!“).

3
In der Kalender-App als Abonnement eintragen – nicht importieren

Nur ein Abonnement wird laufend aktualisiert; eine importierte Datei bleibt auf dem Stand des Imports. Anleitungen unten.

Einrichtung je Kalender-App

Die Menüs gehören zu den Herstellern und können sich ändern; so geht es derzeit:

Apple Kalender (iPhone/iPad/Mac)

Auf dem iPhone/iPad:

  1. Öffnen Sie die App Einstellungen (nicht den Kalender)
  2. Kalender → Accounts
  3. Account hinzufügen → Andere
  4. Kalenderabo hinzufügen
  5. URL einfügen, Weiter, dann Sichern

Auf dem Mac:

  1. Kalender öffnen
  2. Menü Ablage → Neues Kalenderabonnement…
  3. URL einfügen, Abonnieren
  4. Bei „Automatisch aktualisieren“ z. B. Stündlich wählen

Google Kalender

  1. Google Kalender im Browser öffnen (nicht in der App)
  2. Links neben Weitere Kalender auf +
  3. Per URL wählen
  4. URL einfügen, Kalender hinzufügen
Google ist langsam: Google Kalender ruft abonnierte Kalender nur in größeren Abständen ab – oft erst nach vielen Stunden. Kurzfristige Änderungen sehen Sie dort mit Verzögerung; maßgeblich ist immer IntelliVet.

Microsoft Outlook

  1. Outlook-Kalender im Browser öffnen
  2. Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
  3. URL einfügen, Namen vergeben (z. B. „IntelliVet“), Importieren

Grenzen & Datenschutz

Die Kalender-URL ist ein Schlüssel. Wer sie kennt, sieht Ihre Termine mit Tiernamen, Besitzernamen und Terminnotizen – ohne Passwort. Geben Sie sie nicht weiter und tragen Sie sie nur in eigene Geräte und Konten ein. Wurde sie bekannt, klicken Sie auf Neue URL generieren.

Häufige Fragen

Mein Kalender zeigt alte oder stornierte Termine an.
Die Kalender-App hat noch nicht neu abgefragt. Im Apple Kalender auf dem Mac: Darstellung → Kalender aktualisieren (Cmd+R). Google Kalender aktualisiert erst nach vielen Stunden.
Meine Kalender-App meldet einen Fehler oder „Zugriff verweigert“.
Die Adresse ist nicht mehr gültig – weil eine neue erzeugt, das Abo deaktiviert oder Ihr Benutzer deaktiviert wurde. Erzeugen Sie in IntelliVet eine Adresse und tragen Sie sie neu ein.
Neue Online-Buchungen erscheinen nicht im Handy-Kalender.
Unbestätigte Anfragen sind nicht im Feed. Sobald Sie die Anfrage bestätigen (oder sie automatisch bestätigt wird) und ein Therapeut eingetragen ist, erscheint sie beim nächsten Abruf.
Kann ich Termine über den Handy-Kalender bearbeiten?
Nein. Das Abonnement ist nur zum Lesen. Termine legen Sie in IntelliVet an, ändern und sagen sie dort ab.
Sollen meine privaten Termine umgekehrt die Online-Buchung blockieren?
Dafür verbinden Sie Ihren privaten Kalender unter Externe Kalender.

Alle Themen auf einer Seite: Gesamtes Handbuch