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🧾 Praxis-Einstellungen: Abrechnung & Zahlung
Was hier steht, steht auf jeder Rechnung: Steuerangaben, Bankverbindung, Nummernkreis und Zahlungsbedingungen. Dazu kommen der Katalog Ihrer Rechnungspositionen und die Zahlungswege.
- Wo in IntelliVet
- 🏥 Praxis-Einstellungen → Gruppe Abrechnung & Zahlung
- Wer darf
- Nur Administratoren
- Modul
- Rechnungseinstellungen und Leistungen & Artikel brauchen „Rechnungen & Mahnungen“; DATEV erscheint nur bei Land Deutschland; PayPal nur mit Kursverwaltung oder Tierhalter-Portal; SumUp und Stempelkarten nur mit ihrem Modul
- Hängt zusammen mit
- Rechnungen, Rechnungen AT/CH, DATEV, SumUp, Stempelkarten
- Nicht verwechseln mit
- Abonnement – Ihre Rechnungen von IntelliVet, nicht Ihre Rechnungen an Kunden
Was wirkt worauf?
| Sie stellen ein … | … und es wirkt |
|---|---|
| Land (Steuer & Währung) – Deutschland, Österreich, Schweiz | Währung wird daraus bestimmt · Steuersätze · bei Schweiz der Bereich „Schweizer QR-Rechnung“ (QR-IBAN, Referenztyp) · DATEV nur bei Deutschland. Mehr → |
| Rechnungspräfix und Nummernformat | Aufbau der Rechnungsnummer, z. B. {PREFIX}-{YEAR}-{NUMBER} |
| Kleinunternehmerregelung | Keine Umsatzsteuer auf Rechnungen, Hinweistext automatisch im PDF; die Auswahl „Standard-MwSt“ verschwindet |
| Differenzbesteuerung für Gebrauchtsättel (§ 25a UStG) | Nur mit Modul „Sattelanpassung“. Mehr → |
| Steuernummer, Bankverbindung (Bank, IBAN, BIC) | Pflichtangaben im Rechnungs-PDF |
| Standard-Zahlungsbedingungen | Text auf jeder neuen Rechnung; {TAGE} wird durch die Zahlungsfrist der Rechnung ersetzt |
| Fußtext (PDF) | Unten auf jedem Rechnungs-PDF |
| 🗄️ DATEV-Schnittstelle | Kontenrahmen, Export als CSV/XML, optional monatlich automatisch per Mail. Mehr → |
| 🅿️ PayPal (Client-ID, Secret, Modus Sandbox/Live) | Online-Zahlung bei der Kursbuchung und für offene Rechnungen im Tierhalter-Portal. Im Modus „Sandbox“ fließt kein echtes Geld; für „Live“ werden nur Live-Zugangsdaten angenommen. Verbindung testen prüft die Daten. |
| 💳 SumUp Kartenzahlung | SumUp |
| 🎫 Stempelkarten | Vorlagen mit Stempelzahl, Belohnung, Farbe, Icon, PDF-Format und Auto-Stempel bei abgeschlossenem Termin. Mehr → |
Änderungen an den Rechnungseinstellungen gelten für Rechnungsentwürfe und neue Rechnungen. Abgeschlossene Rechnungen sind mit Nummer und PDF festgeschrieben und ändern sich nicht mehr.
🏷️ Leistungen & Artikel
Vordefinierte Rechnungspositionen (früher „Leistungskatalog“), damit Rechnungen schnell gehen. Jede Position ist entweder eine Leistung (Behandlung, Pauschale, Anfahrt) oder ein Artikel (Ware wie Gurte, Pads, Futter, Pflegemittel) – mit Preis (Netto/Brutto), Einheit (Stk, Std, Pauschale, km), MwSt-Satz und Kategorie.
Abgrenzung: Die Leistungen unter „Termine & Leistungen“ sind das, was gebucht wird – mit Dauer, Startzeiten und Online-Buchung. „Leistungen & Artikel“ ist nur für die Rechnung. Etwas, das man buchen und abrechnen kann, legen Sie als Termin-Leistung an.
- Artikelnummer: Ihre eigene Nummer, optional.
- EAN / Barcode: der Strichcode des Herstellers. Einmal hinterlegt (auch per 📷 direkt ins Feld gescannt), findet IntelliVet den Artikel beim Scannen. Eine EAN gehört pro Praxis nur einem aktiven Artikel.
- 🏷️ Etiketten: für einen Artikel (Symbol in der Zeile) oder alle aktiven Artikel. Formate: Brother QL (62 × 29 mm, 62 mm Endlos), DYMO (54 × 25 mm, 89 × 36 mm) und A4-Bogen 3 × 8. Wahlweise mit Preis. Das Etikett trägt einen QR-Code und einen kurzen Code wie
A-4F9K-2P7M. - 📷 Scannen im Katalog: Ein bekannter Code öffnet den Artikel, eine unbekannte EAN legt direkt einen neuen Artikel mit diesem Barcode an.
Scannen in der Rechnung: Mit 📷 neben der Suche übernehmen Sie einen Artikel per Handykamera als Position; ein zweiter Scan desselben Artikels erhöht die Menge. Ein Handscanner (USB oder Bluetooth) funktioniert ohne Einrichtung: einfach ins Suchfeld scannen. Mit der normalen Handykamera gescannt, öffnet der QR-Code den Artikel direkt in IntelliVet.
Datenschutz: Im QR-Code steht nur ein zufälliger Kurzcode, keine Namen und keine Preise. Aufgelöst wird er nur innerhalb Ihrer Praxis und nur nach Anmeldung.
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