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🩹 Therapieplan mit Heilungsphasen NEU

Nach einer OP oder Verletzung heilt Gewebe in Phasen – und in jeder Phase passt eine andere Therapie. Der Therapieplan bildet genau das ab: Sie legen einmal fest, welche Phasen es gibt, was in jeder Phase das Ziel ist, welche Therapieformen Sie einsetzen, was das Tier darf und woran Sie erkennen, dass es weitergehen kann. IntelliVet rechnet daraus für jedes Tier jeden Tag aus, wo es laut Kalender stehen sollte und wo es tatsächlich steht – und zeigt das überall dort, wo Sie es brauchen: in der Akte, im Befundbogen, in Ihren Aufgaben, im PDF für den Tierarzt und im Portal Ihrer Kundschaft.

Wofür
Reha nach OP, Verletzung oder Erkrankung über Wochen und Monate führen: wo das Tier stehen sollte, wo es steht, was es darf, was als Nächstes kommt.
Wo in IntelliVet
Seitenleiste 🩹 Therapiepläne (Reiter Laufend, Beendet, Vorlagen, Therapieformen) · Patientenakte → Reiter 🩹 Therapieplan → + Neuer Therapieplan
Wer darf
Praxisleitung und Therapeuten legen an und ändern. Pflegekräfte ändern nichts – ihre Oberfläche zeigt ohnehin nur den Stationär-Bereich. Siehe Wer darf was?
Modul
Für alle Praxen. „Übungen in dieser Phase“ gibt es nur mit dem Modul „Heim-Übungspläne“, die Portal-Kachel nur mit dem Modul „Tierhalter-Portal“.
Hängt zusammen mit
Befundbögen (Leiste oben), Aufgaben (Phasenwechsel, Meilensteine), Heim-Übungs-Bausteine, Tierhalter-Portal (Kachel „🩹 Reha-Plan“), Behandlungsserien
Nicht verwechseln mit
Den Futterplänen (📋 Futterpläne) – das sind Fütterungs- und Ergänzungskonzepte als PDF, ein eigenes Modul ohne Phasen. Und mit dem Heim-Übungsplan aus dem Befund – der läuft im Portal getrennt unter „Meine Übungen“ und wird abgehakt; die Übungen einer Phase dagegen nicht.

Das Prinzip in drei Sätzen

  1. Alles zählt ab Tag 0 – dem Tag der OP oder Verletzung. Phasen sind keine Kalenderdaten, sondern „Tag 0–13“, „Woche 3–6“, „Monat 4–6“. Darum passt eine Vorlage für jedes Tier.
  2. Die Zeit sagt, wo das Tier sein sollte („laut Zeit“). Ihre Befunde sagen, wo es ist („tatsächlich“) – über abgehakte Kriterien oder Ihre eigene Einschätzung.
  3. Die tatsächliche Phase steuert alles Weitere: was im Befundbogen steht, was der Halter im Portal liest, welche Übungen er bekommt.

Die Begriffe

VorlageIhr wiederverwendbarer Ablauf, z. B. „Kreuzband-OP Hund“. Phasen, Ziele, Therapieformen, Regeln, Kriterien, Meilensteine, Messgrößen.
PlanDie Vorlage für ein Tier. Wird beim Anlegen kopiert und lässt sich frei anpassen – Änderungen an der Vorlage verändern laufende Pläne nicht.
Tag 0Datum der OP bzw. Verletzung. Darf in der Vergangenheit liegen (das Tier kommt später zu Ihnen) oder in der Zukunft (geplante OP).
Laut ZeitDie Phase, in der das Tier nach dem Kalender sein sollte. Rechnet IntelliVet jeden Tag selbst.
TatsächlichDie Phase, in der das Tier wirklich ist – aus Ihren Kriterien oder von Hand gesetzt. Weicht sie ab, steht z. B. „eine Phase hinter dem Zeitplan“.
Kriterium„Weiter, wenn …“ – z. B. „Belastet im Stand“. Sind alle Kriterien einer Phase abgehakt, gilt sie als geschafft.
Auto-KriteriumEin Kriterium, das an einen Messwert gekoppelt ist („Oberschenkelumfang ≥ 90 % der Gegenseite“) und sich beim Erfassen der Messung selbst abhakt.
MeilensteinEin fester Termin im Ablauf, z. B. „Fäden ziehen“ an Tag 12, „Röntgenkontrolle“ an Tag 56.
MessgrößeWas Sie im Verlauf messen, z. B. Oberschenkelumfang (links/rechts), Kniebeugung, Lahmheit 0–5, Schmerz 0–10.
SeitenvergleichBei paarigen Messungen: kleinere Seite in Prozent der größeren. 31 cm zu 35 cm = 88,6 %.

Was wirkt worauf?

Die wichtigste Frage beim Einrichten: Wenn ich hier etwas eintrage – wo zeigt es sich?

Sie tragen ein …… und es erscheint
Phasen & DauerZeitstrahl in Akte, Übersicht, Portal und PDF · Berechnung „laut Zeit“ · Aufgabe zu jedem Phasenbeginn
TherapiezielAkte · Leiste im Befundbogen · Portal · PDF
TherapieformenAkte · Leiste im Befundbogen · PDF – nicht im Portal
Belastung erlaubt / nicht erlaubtAkte · PDF · Portal als „Erlaubt“ / „Noch nicht erlaubt“ – die Do's & Don'ts für zu Hause
VorsichtAkte · Befundbogen-Leiste · PDF · Portal als „Bitte beachten“
Kriterien „Weiter, wenn …“Akte zum Abhaken · bestimmen die tatsächliche Phase – nicht im Portal
Meilensteine◆ im Zeitstrahl · Liste in der Akte · Aufgabe 3 Tage vorher · Portal unter „Als Nächstes“ · PDF
Übungen der PhaseAkte · Portal unter „Übungen in dieser Phase“ (Anleitung, Dosierung, Link/YouTube) – nicht abhakbar
Messgrößen & MessungenKurven und Seitenvergleich in der Akte · PDF · haken Auto-Kriterien ab – nicht im Portal
DiagnoseAkte · PDF – nie im Portal

Einrichten – Schritt für Schritt

1
Therapieformen prüfen

Unter 🩹 Therapiepläne → Therapieformen steht Ihr Katalog – zum Start mit 23 gängigen Formen von Kryotherapie bis Unterwasserlaufband. Ergänzen Sie, was Sie anbieten, und entfernen Sie, was Sie nicht nutzen. Die Formen klicken Sie später in den Phasen nur noch an. Entfernte Formen bleiben in bestehenden Plänen stehen.

2
Vorlage anlegen

Unter 🩹 Therapiepläne → Vorlagen entweder + Neue Vorlage oder eine Startvorlage übernehmen (Kreuzband-OP Hund, Sehnenschaden Pferd – fachlich geprüft von einer Physiotherapeutin). Oben legen Sie Name, Tierart und Art (OP / Verletzung / Erkrankung) fest; die Tierart sorgt dafür, dass beim Anlegen eines Plans automatisch die passende Vorlage vorgeschlagen wird.

Zeitraster: Wochen, Monate oder Tage – nur für die Anzeige. Hunde-Reha rechnet man meist in Wochen, Sehnen beim Pferd in Monaten. Bei Monaten sind halbe Schritte möglich (0,5 = etwa zwei Wochen). Daneben steht immer der genaue Tag.

Je Phase (aufklappen mit ▸):

  • Name und Ende („bis Woche 6“). Der Beginn ergibt sich von selbst – Phasen schließen immer lückenlos aneinander an. Verlängern oder kürzen Sie eine Phase, rücken die folgenden mit und behalten ihre Dauer (Meilensteine bleiben an ihrem Tag). Nur die letzte darf „offen“ enden. Mit ↑ ↓ ändern Sie die Reihenfolge.
  • Farbe für den Zeitstrahl.
  • Therapieziel, Therapieformen, Vorsicht.
  • Belastung erlaubt / Nicht erlaubt – eine Zeile je Punkt. Schreiben Sie so, dass der Halter es versteht: Das steht 1:1 im Portal.
  • Weiter, wenn … – Kriterien. Mit ⚙ auto koppeln Sie eines an einen Messwert (z. B. „Lahmheit höchstens 1“ oder „Oberschenkelumfang Seitenvergleich mindestens 90 %“).
  • Meilensteine mit Tag ab Trauma.
  • Übungen in dieser Phase (Portal) – aus Ihren Übungs-Bausteinen (nur mit Modul Heim-Übungspläne). Sie erscheinen im Portal mit Anleitung, Dosierung und Link bzw. YouTube-Video, solange das Tier in dieser Phase ist. Ein am Baustein hochgeladenes Video und das Abhaken gibt es nur im Heim-Übungsplan aus dem Befund.

Messwerte im Verlauf (unter den Phasen): Name, Einheit, „links/rechts“ für paarige Messungen, optional Minimum und Maximum (dann werden Tippfehler wie Lahmheit 9 abgelehnt).

3
Plan für ein Tier anlegen

In der Patientenakte im Reiter 🩹 Therapieplan → + Neuer Therapieplan:

  • Vorlage – passend zur Tierart vorausgewählt. Oder „ohne Vorlage“ und Phasen direkt hier anlegen.
  • Titel und Gliedmaße/Seite – erscheinen überall, auch im Portal („Kreuzband-OP links · hinten links“).
  • Datum von OP / Verletzung (Tag 0) und Art (OP, Verletzung, Erkrankung).
  • Diagnose / Befund des Tierarztes – nur intern und im PDF.
  • Zuständig – bekommt die automatischen Aufgaben und steht im PDF als „Behandelt von“. Bei „niemand Bestimmtes“ gehen die Aufgaben an die Person, die den Plan angelegt hat.
  • Aufgabe bei jedem Phasenwechsel und vor Meilensteinen – an/aus. Ausschalten verwirft offene Plan-Aufgaben.
  • Im Tierhalter-Portal zeigen – an/aus (Standard an).
  • Phasen (aufklappbar) – die Kopie aus der Vorlage, hier für dieses Tier anpassbar.
Das Tier kommt erst Wochen nach der OP? Tragen Sie trotzdem das echte OP-Datum ein. Der Plan startet direkt in der passenden Phase. Phasen, die schon vorbei waren, bevor Sie übernommen haben, gelten als durchlaufen – Sie müssen keine alten Kriterien nachträglich abhaken, und es entstehen keine Aufgaben für Vergangenes.

Im Verlauf arbeiten

Der Zeitstrahl lesen
  • ✓ Phase – geschafft. ▶ Phase mit Rahmen – hier ist das Tier tatsächlich. Blasse Phase – kommt noch.
  • Dunkler Strich – heute. Liegt er weiter rechts als ▶, ist das Tier hinter dem Zeitplan; liegt er links davon, ist es voraus.
  • ◆ unter dem Balken – Meilensteine; rot = fällig, grün = erledigt.
✓
Kriterien abhaken – die Phase wandert von selbst

In der Box „Jetzt: …“ haken Sie die Kriterien „Weiter, wenn …“ ab, sobald sie erfüllt sind. Sind alle abgehakt, rückt das Tier automatisch in die nächste Phase. Ein Häkchen wieder entfernen? Dann rutscht es zurück – die Phase folgt immer dem Stand der Kriterien.

✓ Phase abschließen erledigt alles in einem Klick: Offene Kriterien werden abgehakt, das Tier rückt weiter. Hat eine Phase keine Kriterien, setzt der Knopf die nächste Phase direkt.

Tatsächliche Phase von Hand: Über die Auswahl unter dem Zeitstrahl können Sie das Tier jederzeit in eine bestimmte Phase setzen („von Hand gesetzt“) – z. B. nach einem Rückschlag. „automatisch (aus den Kriterien)“ schaltet zurück.

📈
Messwerte erfassen

Messwerte → + Messung erfassen: Datum (heute oder früher), die Werte des Tages – paarige Messungen mit L und R, Komma erlaubt – und optional eine Notiz. Sie müssen nicht alle Felder füllen.

  • Je Messgröße eine Kurve mit den Phasen als farbigem Hintergrund, links blau, rechts orange. Fahren Sie über einen Punkt (am Tablet: antippen) für Datum, Tag nach dem Trauma, Seite und Wert.
  • Oben rechts der letzte Stand, bei paarigen Messungen mit Seitenvergleich in %.
  • Auto-Kriterien werden beim Speichern geprüft. Erreicht ein Wert das Ziel, hakt sich das Kriterium ab („erfüllt …, aus Messwert“). Wird der Wert später schlechter, bleibt das Häkchen – Sie entscheiden dann selbst, ob Sie es zurücknehmen.
  • Tippfehler? Unter Alle Einzelwerte lassen sich einzelne Messungen entfernen.
◆
Meilensteine abhaken

Ist die Röntgenkontrolle gelaufen, haken Sie den Meilenstein ab – die zugehörige Aufgabe erledigt sich mit, und im Portal verschwindet er aus „Als Nächstes“.

✎
Plan anpassen

Mit Bearbeiten ändern Sie alles – auch das OP-Datum oder einzelne Phasen. Abgehakte Kriterien, erledigte Meilensteine und Messungen bleiben erhalten. Wird eine von Hand gesetzte Phase gelöscht, schaltet der Plan zurück auf automatisch.

🏁
Beenden

Abschließen (Reha geschafft) oder Reha abbrechen (z. B. Besitzer kommt nicht mehr). Beendete Pläne wandern in der Übersicht in den Reiter „Beendet“ und verschwinden aus Befundbogen und Portal; offene Plan-Aufgaben werden verworfen. Unter „beendete Pläne“ in der Akte lassen sie sich fortsetzen oder endgültig löschen.

Wo der Plan überall auftaucht

🩹 TherapiepläneAlle laufenden Pläne der Praxis mit Zeitstrahl, laut Zeit / tatsächlich, Abweichung und nächstem Meilenstein. Suche nach Tier, Besitzer, Titel. Klick auf den Namen öffnet die Akte.
Akte → HistorieOben eine Zeile: Titel, Woche/Tag, aktuelle Phase, nächster Meilenstein – ein Klick führt zum Reiter.
Akte → 🩹 TherapieplanDer komplette Plan: Zeitstrahl, Box „Jetzt“, Messwerte, Meilensteine, alle Phasen, beendete Pläne.
BefundbogenSchmale Leiste oben: Phase, Ziel, Therapieformen, Vorsicht – am Tier vor Augen.
✅ Aufgaben„Bella: Phase „Aufbau“ beginnt – Ziele prüfen“ mit Knopf Befund anlegen · „Bella: Röntgenkontrolle am 07.10.“
📄 PDF„Reha-Verlauf“ auf Ihrem Briefkopf bzw. Briefpapier – für Haustierarzt, Klinik oder Halter.
Tierhalter-PortalKachel „🩹 Reha-Plan“ – siehe nächster Abschnitt.

Was der Tierhalter sieht – und was nicht

Die Kachel 🩹 Reha-Plan erscheint im Portal nur, solange für eines seiner Tiere ein Plan läuft, der fürs Portal freigegeben ist.

Sieht der HalterBleibt intern
Titel, Woche/Tag, Zeitstrahl mit ✓ und ▶
Aktuelle Phase mit Ziel
Erlaubt / Noch nicht erlaubt
„Bitte beachten“ (Vorsicht)
Nächste offene Meilensteine
Übungen dieser Phase (mit Link/YouTube)
Diagnose
Kriterien „Weiter, wenn …“
Therapieformen
Messwerte und Kurven
„laut Zeit“ und Abweichung
Beendete Pläne

Der Halter sieht immer die tatsächliche Phase. Haken Sie in der Praxis die Kriterien ab, sieht er beim nächsten Öffnen die neuen Regeln und Übungen – ohne dass Sie etwas verschicken müssen. Plan nicht im Portal? Haken „Im Tierhalter-Portal zeigen“ im Plan herausnehmen.

Was automatisch passiert – und wann

WannWas
Jeden Tag„Laut Zeit“, Woche/Tag und Heute-Strich rücken weiter.
Am ersten Tag jeder weiteren PhaseAufgabe „Phase … beginnt – Ziele prüfen“ für die zuständige Person, sonst für die Person, die den Plan angelegt hat. Fällt der Tag aus, wird sie bis zu zwei Tage später nachgeholt. Push-Erinnerung außerhalb der Ruhezeit.
3 Tage vor einem MeilensteinAufgabe „Tier: Meilenstein am Datum“, fällig am Meilenstein-Tag.
Alle Kriterien abgehaktTatsächliche Phase rückt weiter; Befundbogen-Leiste, Portal und PDF zeigen die neue Phase.
Messung gespeichertKurven aktualisieren sich, Auto-Kriterien werden geprüft und ggf. abgehakt.
Meilenstein abgehaktZugehörige Aufgabe ist erledigt.
Plan abgeschlossen / abgebrochenOffene Plan-Aufgaben werden verworfen, Portal-Kachel verschwindet (wenn es der einzige Plan war).
Nichts entsteht rückwirkend: Für Phasenwechsel und Meilensteine, die schon vor dem Anlegen des Plans lagen, gibt es keine Aufgaben.

PDF „Reha-Verlauf“

Der Knopf 📄 PDF am Plan erzeugt einen Verlaufsbericht auf Ihrem Briefkopf – oder auf Ihrem eigenen Briefpapier, wenn unter Praxis-Einstellungen bei „Briefpapier verwenden für“ der Haken Berichte / freie Dokumente gesetzt ist (nicht „Futterpläne“). Inhalt: Patient mit Tierart, Rasse, Geschlecht und Geburtsjahr, Besitzer, OP-Datum, Diagnose, „Behandelt von“; der Stand am heutigen Tag (laut Zeit, tatsächlich, Abweichung); alle Phasen mit Zeitraum, Stand, Ziel, Therapie, Belastung und Vorsicht; die Meilensteine; die Messwerte als Kurven mit Seitenvergleich. Im Fuß Ihre Praxisdaten und „Seite x von y“. Ideal als Rückmeldung an den überweisenden Tierarzt.

Wer darf was?

Praxisleitung und Therapeuten legen Vorlagen und Pläne an, haken ab und erfassen Messungen. Pflegekräfte können nichts ändern; ihre Oberfläche zeigt nur den Bereich Stationär. Ist die Praxis eingeschränkt, ist Bearbeiten gesperrt. Archivierte Akten sind schreibgeschützt.

Ein Beispiel von Anfang bis Ende

Bella, Labrador, Kreuzband-OP links am 12.09. Sie kommt am 01.10. zum ersten Mal zu Ihnen – Tag 19.

  1. Sie legen den Plan mit der Vorlage „Kreuzband-OP Hund“ und OP-Datum 12.09. an. Laut Zeit ist Bella in „Subakut“ (Woche 3–6); die Akutphase war vor Ihrer Übernahme vorbei und gilt als durchlaufen. Tatsächlich also auch „Subakut“.
  2. Beim ersten Termin messen Sie den Oberschenkelumfang: links 31, rechts 35 cm – Seitenvergleich 88,6 %. Lahmheit 2.
  3. Frau Meier sieht im Portal: „Erlaubt: Leine 2–3× täglich 10–20 Min., Sitz-Steh-Übungen“ – „Noch nicht erlaubt: Freilauf, Ballspiel“ und die Übung „Gewichtsverlagerung“ mit Video.
  4. Zwei Wochen später: Lahmheit 1 – das Kriterium „Lahmheit im Schritt höchstens 1/5“ hakt sich selbst ab. Die anderen beiden haken Sie im Termin ab → Bella rückt in „Aufbau“. Frau Meier sieht ab sofort die Regeln der Aufbauphase.
  5. Drei Tage vor Tag 56 erinnert Sie eine Aufgabe an die Röntgenkontrolle. Befund kommt, Sie haken den Meilenstein ab.
  6. Umfang links 32,8 cm (93,7 %) – „≥ 90 % der Gegenseite“ hakt sich ab. Sie schicken dem Haustierarzt das PDF „Reha-Verlauf“ mit den Kurven. Nach Woche 21: Abschließen.

Häufige Fragen

Warum steht da „hinter dem Zeitplan“, obwohl es dem Tier gut geht?
Weil die Kriterien der aktuellen Phase noch nicht abgehakt sind. Haken Sie sie ab oder nutzen Sie „✓ Phase abschließen“. Die Anzeige ist bewusst ehrlich: Sie zeigt, wo das Tier nach Ihren eigenen Kriterien steht.
Ich habe die Vorlage geändert – warum ändert sich der laufende Plan nicht?
Ein Plan ist eine Kopie der Vorlage zum Zeitpunkt des Anlegens. So verändert eine neue Erkenntnis in der Vorlage nicht rückwirkend die Pläne Ihrer Patienten. Einzelne Pläne passen Sie über „Bearbeiten“ an.
Die Heilung dauert länger – wie verlängere ich eine Phase?
Zwei Wege: Entweder über „Bearbeiten“ das Ende der Phase nach hinten setzen (die folgenden Phasen rücken mit), oder Sie lassen die Phasen wie sie sind – solange die Kriterien nicht erfüllt sind, bleibt das Tier tatsächlich in der Phase, und die Abweichung wird sichtbar. Für den Tierarzt ist Letzteres oft aussagekräftiger.
Soll der Halter den Plan sehen?
Standardmäßig ja – er sieht die Do's & Don'ts, Termine und Übungen, aber keine Diagnose, keine Kriterien und keine Messwerte. Wenn nicht: Haken „Im Tierhalter-Portal zeigen“ im Plan herausnehmen.
Kann der Halter die Übungen der Phase abhaken?
Nein. Die Phasen-Übungen sind eine Anleitung, die mit der Phase wechselt. Wenn Sie Abhaken und Rückmeldungen möchten, verordnen Sie die Übungen zusätzlich im Befund als Heim-Übungsplan – der erscheint im Portal getrennt unter „🏋️ Meine Übungen“.
Das YouTube-Video einer Übung spielt im Portal nicht ab.
Ob ein Video eingebettet werden darf, legt der Eigentümer auf YouTube fest (Einstellung „Einbetten zulassen“). Bei Ihren eigenen Videos ist das normalerweise an. Das Video wird übrigens erst geladen, wenn der Halter auf „Video abspielen“ tippt – vorher geht keine Verbindung zu YouTube.
Ich habe einen falschen Messwert eingetragen.
Unter „Alle Einzelwerte“ in den Messwerten auf „entfernen“ klicken und neu erfassen. Hat der falsche Wert ein Auto-Kriterium abgehakt, nehmen Sie das Häkchen bei Bedarf von Hand zurück.
Kann ein Tier mehrere Pläne gleichzeitig haben?
Ja, z. B. Kreuzband links und eine zweite Verletzung. Jeder Plan läuft für sich; im Befundbogen erscheint je Plan eine eigene Leiste.
Pferd oder Hund – ist das ein Unterschied?
Nur in der Anzeige: Pferde-Reha rechnen Sie in Monaten, Hunde in Wochen. Wählen Sie das Zeitraster in der Vorlage. Gerechnet wird intern immer in Tagen.

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