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⚙️ Meine Einstellungen
„Meine Einstellungen“ gehört Ihnen persönlich: Anmeldung, Sicherheit, Benachrichtigungen und Ihre eigenen Kalender. Was Sie hier ändern, gilt nur für Ihr Benutzerkonto – Ihre Kolleginnen und Kollegen merken davon nichts. Alles, was die ganze Praxis betrifft (Adresse, Logo, Leistungen, Rechnungen, Mails an Kunden), steht in den Praxis-Einstellungen.
- Wofür
- Passwort, Passkeys, Zwei-Faktor-Anmeldung, Push-Benachrichtigungen, Ruhezeit, Körperkarte im Befundbogen, eigene externe Kalender und Kalender-Abo
- Wo in IntelliVet
- Seitenleiste → ⚙️ Einstellungen
- Wer darf
- Jede Person mit Zugang – Administrator, Therapeut und Pflegekraft – jeweils für das eigene Konto. Zwei Schalter sind nur für Administratoren sichtbar (siehe unten).
- Modul
- Für alle Praxen
- Hängt zusammen mit
- Sicherheit, Externe Kalender, Kalender-Abo, Aufgaben-Erinnerungen, Befundbögen
- Nicht verwechseln mit
- 🏥 Praxis-Einstellungen (gilt für die ganze Praxis, nur Administratoren) und 👥 Benutzer (Konten anderer verwalten)
⚙️ Meine Einstellungen
👤Mein Profil
›🔒Passwort ändern
›🔑Passkeys & Sicherheitsschlüssel
›🛡️Zwei-Faktor-Authentifizierung
›🔔Push-Benachrichtigungen
›🔕Ruhezeit für Erinnerungen
›🩺Befundbogen
›📆Externe Kalender
›📅Kalender-Abonnement
›So funktioniert es
- Alles hier hängt an Ihrem Konto, nicht an der Praxis. Arbeiten Sie in mehreren Praxen, nehmen Sie Passwort, Passkeys und Ruhezeit überallhin mit.
- Ihre Stammdaten (Name, E-Mail, Rolle) sehen Sie unter „Mein Profil“ nur zur Kontrolle. Ändern kann sie ein Administrator Ihrer Praxis unter 👥 Benutzer.
- Einige Karten erscheinen nur, wenn Ihr Gerät es kann: Passkeys nur in Browsern mit Passkey-Unterstützung, Push nur in Browsern mit Push-Unterstützung. Sonst steht dort ein gelber Hinweis „… nicht verfügbar“.
Was wirkt worauf?
| Sie stellen ein … | … und das passiert |
|---|---|
| 🔒 Passwort ändern | Aktuelles Passwort plus zweimal das neue (mindestens 8 Zeichen). Gilt ab sofort für jede Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse. |
| 🔑 Passkey hinzufügen | Anmeldung per Fingerabdruck, Face ID, Windows Hello oder FIDO2-Schlüssel (z. B. YubiKey) – ohne Passwort. Wichtig: Sobald ein Passkey hinterlegt ist, fragt IntelliVet ihn auch beim Anmelden mit Passwort zusätzlich als zweiten Faktor ab. |
| 🛡️ TOTP aktivieren | Einmal-Codes aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Authy) bei jeder Anmeldung. Beim Einrichten erhalten Sie Backup-Codes zum Herunterladen. Ist TOTP für Ihre Praxis Pflicht, erscheint ein roter Hinweis und Sie müssen es einrichten, um weiterzuarbeiten (wer einen Passkey hat, ist ausgenommen). |
| 🔔 Push-Benachrichtigungen | Dieses Gerät meldet sich bei neuen Terminanfragen, Terminbestätigungen, Stornierungen und fälligen Aufgaben – auch wenn IntelliVet geschlossen ist. Der Schalter gilt pro Gerät und Browser. |
| 🔕 Ruhezeit für Erinnerungen | In der Zeitspanne (täglich von … bis …) und an den gewählten ganzen Tagen klingelt keine Aufgaben-Erinnerung. Was in dieser Zeit fällig wird, kommt danach. Gilt für alle Geräte Ihres Kontos. |
| 🩺 Befundbogen → Anatomische Körperkarte anzeigen | Blendet die Körperkarte (Hund/Pferd) im Befunde-Reiter Ihrer Befundbögen ein oder aus. Nur für Sie – jede Therapeutin entscheidet selbst. |
| 📆 Externe Kalender | Ihre privaten Kalender (Google, Outlook, iCloud) als ICS-Feed. Termine daraus gelten als belegt – Kunden können in dieser Zeit nicht online buchen. Pro Feed optional „📅 im Kalender“ anzeigen. Ausführlich → |
| 📅 Kalender-Abonnement | Eine geheime Kalender-URL, mit der Ihr Handy- oder Outlook-Kalender Ihre IntelliVet-Termine anzeigt (nur lesend). Zeitraum wählbar von 30 Tagen bis „Alle Termine“. Ausführlich → |
Zwei Schalter wirken praxisweit und sind deshalb nur für Administratoren sichtbar, obwohl sie hier stehen:
- „Titel externer Termine anzeigen“ (Karte Externe Kalender): Aus = im Praxiskalender steht nur „Belegt (extern)“, an = der echte Titel aus dem externen Kalender – für alle im Team.
- „Welche Termine anzeigen?“ (Karte Kalender-Abonnement): „Nur meine Termine“ oder „Alle Praxis-Termine“ im eigenen Abo. Therapeutinnen sehen im Abo immer nur ihre eigenen Termine.
Im Alltag
- Neues Handy: Push auf dem neuen Gerät einschalten, auf dem Passkey-Gerät einen neuen Passkey anlegen und alte Passkeys, die Sie nicht mehr brauchen, mit 🗑 löschen.
- Feierabend: Ruhezeit z. B. 19:00–07:00 und Sonntag setzen – fällige Aufgaben melden sich am nächsten Morgen.
- Privattermin blockt die Buchung nicht? Unter „Externe Kalender“ den Feed mit Sync sofort abgleichen und in der Zeile auf eine Fehlermeldung achten.
Grenzen & Hinweise
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse können Sie hier nicht selbst ändern – das macht ein Administrator unter 👥 Benutzer.
- Fahrzeiten zu privaten Terminen kennt IntelliVet nicht. Tragen Sie sie direkt im externen Kalender mit ein (Termin früher beginnen, später enden lassen). Nur Ihre Pufferzeit hält IntelliVet frei – mit „Puffer strikt anwenden“ (Praxis-Einstellungen → Termin-Einstellungen) auch vor einem privaten Termin.
- Passkey-Gerät verloren? Ein Administrator Ihrer Praxis oder der IntelliVet-Support setzt Ihre Passkeys zurück, danach melden Sie sich wieder mit Passwort an. Mehr dazu →
Häufige Fragen
Warum sehe ich die Karte „Passkeys“ oder „Push“ nicht?
Ihr Browser unterstützt die Funktion nicht – dann steht an der Stelle ein gelber Hinweis. Probieren Sie einen aktuellen Browser oder die installierte App, siehe App & Offline.
Ich finde die Praxisadresse nicht.
Die steht nicht in Ihren persönlichen Einstellungen, sondern unter 🏥 Praxis-Einstellungen → Praxisdaten. Das dürfen nur Administratoren.
Gilt die Ruhezeit auch für Push zu neuen Terminanfragen?
Nein. Die Ruhezeit hält nur die Erinnerungen zu fälligen Aufgaben zurück. Wer abends gar keine Meldungen möchte, schaltet Push auf dem Gerät aus.
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