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🎙️ KI-Diktierfunktion
Statt jedes Feld des Befundbogens einzeln anzuklicken, sprechen Sie frei über Untersuchung und Behandlung. IntelliVet macht daraus Text, ordnet die Aussagen den passenden Feldern zu – Vorstellungsgrund, Gangbild, Befund Vorderhand, TCM-Zungenbefund, Ihre eigenen Befundfelder – und zeigt Ihnen das Ergebnis zur Prüfung. Übernommen wird nur, was Sie anhaken.
- Wofür
- Befund, Futterplan-Fragekatalog und freie Berichte per Sprache ausfüllen, ohne Feldnamen ansagen zu müssen.
- Wo in IntelliVet
- Befund-Fenster (Neuer Befund / Befund bearbeiten) → Knopf Diktieren neben dem Titel · Futterplan → Reiter Fragekatalog → 🎙️ Diktat · Bericht → 🎤 Diktieren · Guthaben unter 🏥 Praxis-Einstellungen → Abonnement → 🎙️ KI-Diktat
- Wer darf
- Diktieren: Administratoren und Therapeuten. Einmalige Freischaltung (Datenschutz-Zustimmung) und Minutenkauf: nur Administratoren. Pflegekräfte: nein.
- Modul
- Modul „KI-Diktierfunktion“ – unter 🧩 Module zubuchbar; verbraucht ein Minutenkontingent.
- Hängt zusammen mit
- Befundbögen, Eigene Befundfelder, Futterpläne, Berichte, Verlaufsvergleich (KI-Zusammenfassung nutzt dieselbe Freischaltung), Abonnement, Datenschutzvereinbarung
- Nicht verwechseln mit
- Der Spracheingabe Ihrer Handy-Tastatur: Die schreibt Wort für Wort in ein Feld und kostet nichts. Das KI-Diktat verteilt eine ganze Aufnahme auf viele Felder.
So funktioniert es
Klick auf „Diktieren“ startet die Aufnahme (rotes Signal, Zeitanzeige), ein weiterer Klick auf „Stopp“ beendet sie. Die Aufnahme geht als Ganzes an IntelliVet – es wird nicht live mitgeschrieben.
Die Audiodatei wird an OpenAI (Whisper) übertragen und auf Deutsch in Text umgewandelt. Fachbegriffe wie Adspektion, Druckdolenz oder „Blockade C6/C7“ werden dabei in der Regel richtig erkannt.
Der erkannte Text geht zusammen mit der Liste der Felder Ihres Befundtyps – einschließlich Ihrer eigenen Befundfelder – an ein Sprachmodell von OpenAI (GPT-4o mini). Es ordnet die Aussagen den Feldern zu, ohne etwas hinzuzudichten. „Der Hund wird vorgestellt wegen Lahmheit vorne links seit zwei Wochen“ landet so im Feld Vorstellungsgrund, ohne dass Sie „Feld Vorstellungsgrund“ sagen müssen.
Das Fenster „KI-Diktat Vorschau“ zeigt den erkannten Text, jedes erkannte Feld mit Häkchen und den Verbrauch dieser Aufnahme. Alle Felder sind vorab angehakt. Ist ein Feld schon ausgefüllt, steht „(wird überschrieben)“ daneben. Entfernen Sie Häkchen, wo Sie Ihren bisherigen Text behalten wollen, und klicken Sie „Ausgewählte übernehmen“. Gespeichert ist der Befund erst mit „Speichern“.
Was wirkt worauf?
| Sie diktieren / übernehmen … | … und das passiert |
|---|---|
| Feld leer, angehakt | Text wird eingetragen. |
| Feld schon ausgefüllt, angehakt | Der bisherige Inhalt wird ersetzt, nicht ergänzt. |
| Behandlungen, Empfehlungen | Werden als neue Zeilen angehängt; vorhandene Zeilen bleiben. |
| Eigene Befundfelder (Modul „Eigene Befundfelder“) | Werden mit erkannt, sofern das Feld aktiv und für diesen Befundtyp freigegeben ist. |
| Futterplan, Reiter Fragekatalog | Die Angaben des Erstgesprächs (Rasse, Haltung, Heu, Zusatzfutter, Erkrankungen, Ziele …) werden den Fragen zugeordnet; gleiche Vorschau. |
| Bericht (Modul „Berichte & freie Dokumente“) | Kein Feld-Zuordnen: Das Diktat wird als geglätteter Fließtext ans Ende des Berichtstexts angefügt. |
| Jede Aufnahme | Zählt mit ihrer Dauer gegen das Minutenkontingent der Praxis – auch wenn Sie danach nichts übernehmen. |
Datenschutz: Wohin gehen die Daten?
| Was | Wohin |
|---|---|
| Audioaufnahme | Vom Browser an IntelliVet, von dort verschlüsselt (TLS) an OpenAI (Whisper), Server in den USA. IntelliVet speichert die Aufnahme nicht. |
| Erkannter Text | An OpenAI (GPT-4o mini, USA) zur Feldzuordnung, zusammen mit den Feldbezeichnungen. Danach nur in Ihrem Browser in der Vorschau – IntelliVet legt ihn nicht ab. Was Sie übernehmen und speichern, steht im Befund wie getippter Text. |
| Nicht übertragen | Stammdaten aus der Akte: Patientenname, Besitzer, Anschrift, Praxisdaten. Aber: Was Sie aussprechen, steckt in Audio und Text. Nennen Sie im Diktat also keine Namen oder Adressen, die nicht in den Befund gehören. |
| Bei IntelliVet protokolliert | Je Aufnahme: wer, wann, zu welchem Patienten bzw. Befund, Dauer, Textlänge und Anzahl erkannter Felder – für die Minutenabrechnung. Kein Inhalt. |
Vor der ersten Nutzung muss eine Administratorin einmal für die ganze Praxis zustimmen, dass Aufnahmen an OpenAI in den USA gehen (siehe Einrichten). Zeitpunkt und Person dieser Zustimmung werden gespeichert. Prüfen Sie vor der Freischaltung, ob die Übermittlung in die USA zu Ihren Datenschutzhinweisen gegenüber Ihrer Kundschaft passt; zur Auftragsverarbeitung mit IntelliVet siehe Datenschutzvereinbarung.
Einrichten
Ohne das Modul „KI-Diktierfunktion“ erscheint kein Diktier-Knopf.
Beim ersten Klick auf „Diktieren“ öffnet sich „KI-Diktierfunktion aktivieren“ mit dem Hinweis zur Datenverarbeitung. Häkchen setzen, „Aktivieren & Zustimmen“ – die Aufnahme startet sofort. Die Freischaltung gilt danach für alle in der Praxis. Klickt zuerst ein Therapeut, erscheint der Dialog ebenfalls, die Aktivierung wird aber abgelehnt: Freischalten dürfen nur Administratoren.
Der Browser fragt beim ersten Mal nach dem Mikrofon – auf „Zulassen“ tippen. Diese Erlaubnis gilt je Gerät und Browser.
Deaktivieren
Unter Praxis-Einstellungen → Abonnement → 🎙️ KI-Diktat können Administratoren die Funktion mit KI-Diktat deaktivieren für die ganze Praxis abschalten (mit Rückfrage). Danach kann niemand mehr diktieren, und es gehen keine Aufnahmen mehr an OpenAI; der Widerruf wird protokolliert. An der Abrechnung ändert das nichts: Ihr Minutenguthaben bleibt erhalten, und ein gebuchtes Monats-Addon läuft weiter und wird weiter berechnet – abbestellen können Sie es eigens mit Monats-Addon kündigen (siehe Minutenkontingent). Wieder einschalten: beim nächsten Diktat erneut zustimmen (siehe Einrichten, Schritt 2).
Minutenkontingent
- Monatskontingent: Ihr Paket enthält eine feste Zahl Diktat-Minuten pro Kalendermonat (zu sehen beim Paketwechsel und unter Abonnement → 🎙️ KI-Diktat: „Davon … Min./Monat in deinem Paket enthalten“). Minuten, die Sie zusätzlich bekommen oder als Monats-Addon buchen, kommen obendrauf – Paket 60 + Addon 100 = 160 Minuten im Monat. Am Monatsersten beginnt die Zählung neu; nicht verbrauchte Minuten verfallen.
- + Monats-Addon: erhöht das Monatskontingent dauerhaft (monatliche Zusatzkosten). Nur mit einem laufenden Abo über Stripe möglich, nicht bei manuell geführten Abos – dann bleibt „Minuten aufladen“.
- Monats-Addon kündigen: Administratoren sehen unter Praxis-Einstellungen → Abonnement → 🎙️ KI-Diktat die Zeile „Monats-Addon: … Pakete“ und dort den Knopf Monats-Addon kündigen (mit Rückfrage). Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode: Bis dahin bleiben die zusätzlichen Minuten nutzbar, danach wird das Addon nicht mehr berechnet. Eine Gutschrift für die laufende Periode gibt es nicht. Bis zum Periodenende macht Addon-Kündigung zurücknehmen alles rückgängig, ohne Zusatzkosten. Solange die Kündigung läuft, lassen sich keine weiteren Pakete zubuchen – erst zurücknehmen. Ihr aufgeladenes Prepaid-Guthaben ist davon nicht betroffen. Bei manuell abgerechneten Abos bestellen Sie das Addon über den Support ab.
- 🎙️ Minuten aufladen: einmaliger Kauf eines Minutenpakets (Bezahlung über Stripe). Diese Minuten werden erst verbraucht, wenn das Monatskontingent aufgebraucht ist, und verfallen nicht zum Monatsende.
- Gezählt wird die Aufnahmedauer auf die Sekunde; die Vorschau zeigt sie aufgerundet auf volle Minuten. Den Stand – verbraucht, verfügbar, davon monatlich und Prepaid – sehen Administratoren unter Praxis-Einstellungen → Abonnement → 🎙️ KI-Diktat.
- Ist kein Guthaben mehr übrig, wird die Aufnahme abgelehnt („Kein Diktat-Guthaben mehr vorhanden …“). Eine Aufnahme wird verarbeitet, solange noch Restguthaben da ist, und darf es dabei überschreiten.
Im Alltag: Wie soll ich sprechen?
Sprechen Sie so, wie Sie einer Kollegin den Befund schildern würden – in ganzen Sätzen, mit Ihren gewohnten Fachbegriffen. Feldnamen oder Befehle braucht es nicht.
Beispiel
🎤 Sie sagen:
„Der Labrador wird vorgestellt wegen Lahmheit vorne links seit zwei Wochen, aufgefallen nach dem Spielen. Allgemeinzustand ist gut, aufmerksam, gut genährt. Bei der Adspektion zeigt sich eine leichte Schonhaltung der linken Vordergliedmaße. Palpatorisch Druckdolenz im Bereich des linken Schultergelenks, Muskulatur verspannt im M. supraspinatus. Gangbild im Schritt unrein auf der Vorhand links, im Trab deutliche Lahmheit Grad 2 vorne links. Wirbelsäule: Blockade im Bereich C6/C7, Muskulatur paravertebral beidseits hyperton. Behandlung: Faszienrelease Schulter links, Mobilisation C6/C7, Muskeldetonisierung paravertebral. Empfehlung: Kontrolltermin in zwei Wochen, bis dahin kein Ballspielen oder Springen.“
🤖 Typische Zuordnung:
| Vorstellungsgrund | Lahmheit vorne links seit zwei Wochen, aufgefallen nach dem Spielen |
| Allgemeinzustand | Gut, aufmerksam, gut genährt |
| Adspektion/Palpation | Leichte Schonhaltung linke Vordergliedmaße, Druckdolenz Schultergelenk links, M. supraspinatus verspannt |
| Gangbild Schritt | Unrein auf der Vorhand links |
| Gangbild Trab | Deutliche Lahmheit Grad 2 vorne links |
| Befund Vorderhand | Druckdolenz Schultergelenk links, M. supraspinatus verspannt |
| Befund Wirbelsäule | Blockade C6/C7, Muskulatur paravertebral beidseits hyperton |
| Behandlungen | Faszienrelease Schulter links, Mobilisation C6/C7, Muskeldetonisierung paravertebral |
| Empfehlungen | Kontrolltermin in zwei Wochen, kein Ballspielen oder Springen |
Tipps für gute Ergebnisse
- Ganze Sätze statt Stichworte – der Zusammenhang hilft bei der Zuordnung.
- Körperregionen klar benennen – „Vorderhand links“, „Wirbelsäule im Bereich Th12–L2“, „Becken rechts“.
- In einer sinnvollen Reihenfolge sprechen: Vorstellungsgrund, Untersuchung, Behandlung, Empfehlung.
- Ruhige Umgebung – Bellen, Wiehern und Gespräche im Hintergrund verschlechtern die Erkennung.
- Mehrere kurze Diktate sind möglich. Achten Sie in der Vorschau auf „(wird überschrieben)“, damit ein zweites Diktat nicht den Text des ersten ersetzt.
Unterstützte Befundtypen & Felder
Gemeinsame Felder (alle Befundtypen)
Vorstellungsgrund, Vorgeschichte, Allgemeinzustand, Adspektion/Palpation, Gliedmaßenstellung, Haltung, Gangbild (Schritt, Trab, Galopp, Wendungen, Rückwärts, Sonstiges), regionale Befunde (Vorderhand, Hinterhand, Wirbelsäule, Becken, Thorax, Abdomen, Schweif, Kopf, Sonstige), Behandlungen, Empfehlungen, Trainingsempfehlungen, Notizen – dazu Ihre eigenen Befundfelder.
Zusätzlich beim Hund (gilt auch für Katze und sonstige Tiere): Treppen/Auto, Sitz, Platz
Zusätzlich beim Pferd: Unter dem Reiter, Freilauf/Longe, Ausrüstungskontrolle
☯ TCM-Befund – zusätzlich zu den gemeinsamen Feldern
Vorgeschichte: allgemeine Notizen, vorherige Therapien/Medikamente, aktuelle Probleme, Elterntiere, Entwicklung, Haltung, Futter/Trinken, Verdauung, Schweißneigung, Impfungen, Wurmkuren, Leistungsbereitschaft, Charakter
Symptome: Herz/Perikard/Dünndarm, Leber/Gallenblase, Milz/Pankreas/Magen, Niere/Blase, Lunge/Dickdarm
Palpation: Fell, Augen, Haut/Schleimhäute, Horn/Hufe, Dreifacher Erwärmer, Atmung/Körpergeruch, Sonstiges
Konstitutionstypen: Niere/Wasser, Leber/Holz, Herz/Feuer, Milz/Erde, Lunge/Metall
Weitere: Zungenfarbe, Zungenbelag, frühere OPs, Verletzungen, Narben
Grenzen & Hinweise
- Nur mit Internet. Ohne Verbindung ist der Diktier-Knopf ausgegraut.
- Aufnahmen über 25 MB werden abgelehnt. Diktieren Sie lange Befunde lieber in mehreren Abschnitten.
- Die KI kann sich verhören oder falsch zuordnen. Lesen Sie die Vorschau und den übernommenen Text, bevor Sie speichern – fachlich verantwortlich bleibt die Praxis.
- Schlägt nur die Zuordnung fehl, zeigt die Vorschau den erkannten Text ohne Felder („Keine Felder erkannt“). Die Minuten sind dann trotzdem verbraucht.
Häufige Fragen
Ich sehe keinen Diktier-Knopf.
Das Modul „KI-Diktierfunktion“ ist nicht gebucht, oder Sie sind offline. Im Futterplan erscheint der Knopf nur im Reiter „Fragekatalog“.
Beim Klick auf „Diktieren“ kommt ein Datenschutz-Dialog, und „Aktivieren“ klappt nicht.
Die Praxis ist noch nicht freigeschaltet, und freischalten dürfen nur Administratoren. Bitten Sie Ihre Praxisleitung, einmal selbst auf „Diktieren“ zu klicken und zuzustimmen.
Es erscheint eine Fehlermeldung zum Mikrofon.
Meist hat der Browser den Zugriff gesperrt. Erlauben Sie das Mikrofon in den Website-Einstellungen des Browsers für app.intellivet.cloud und laden Sie die Seite neu.
Werden meine Aufnahmen bei IntelliVet gespeichert?
Nein. Die Aufnahme wird nur zur Verarbeitung weitergereicht. Gespeichert wird lediglich, wie lang sie war und wer sie wann gemacht hat.
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