Futterpläne – IntelliVet Hilfe

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📋 Futterpläne

Ein Futterplan ist ein schriftliches Fütterungs- und Ergänzungskonzept für ein Tier: Sie erfassen im Fragekatalog, wie das Tier gehalten und gefüttert wird, und schreiben daraus Ihre Empfehlung – was innerlich gegeben, was äußerlich angewendet wird, welche Mittel in welcher Dosierung, wo man sie bekommt. Am Ende steht ein mehrseitiges PDF auf Ihrem Logo oder Briefpapier, das Sie dem Besitzer mitgeben oder per E-Mail schicken.

Wofür: Fütterungsberatung und Ergänzungs-/Kräuterempfehlungen als fertiges Dokument für den Besitzer.
Wo in IntelliVet: Seitenleiste 📋 Futterpläne → + Neuer Futterplan; ebenso auf dem Dashboard und in der Patientenakte im Reiter 📋 Historie (+ Neuer Futterplan).
Wer darf: Praxisleitung und Therapeuten legen an und sehen alle Futterpläne der Praxis. Bearbeiten, PDF erzeugen, versenden und löschen darf nur, wer den Plan erstellt hat, oder die Praxisleitung. Pflegekräfte haben keinen Zugriff.
Modul: Modul „Futterpläne“ – unter 🧩 Module zubuchbar. Für das PDF ist zusätzlich „PDF-Export“, für den Versand „E-Mail-Benachrichtigungen“ nötig.
Hängt zusammen mit: Rationsberechnung (als Anhang beim Versand), Tierhalter-Portal (Kachel „Futterpläne“), Anamnesebögen (Antworten übernehmen), KI-Diktat (im Fragekatalog), Praxis-Einstellungen (Haftungsausschluss, Briefpapier)
Nicht verwechseln mit: Dem Therapieplan mit Heilungsphasen (🩹 Therapiepläne) – das ist der zeitliche Reha-Ablauf nach OP oder Verletzung, mit Phasen, Kriterien und Messwerten. Und mit der Rationsberechnung – die rechnet Nährstoffbedarf gegen Aufnahme, ein Futterplan rechnet nichts.

So funktioniert es

Ein Plan gehört zu genau einem Tier. Er ist ein Dokument mit Text und Listen – keine Berechnung, kein Ablauf, keine Erinnerungen.
Der Status folgt dem, was Sie tun: Entwurf, solange der Plan nur automatisch zwischengespeichert ist → Fertig, sobald Sie auf Speichern klicken oder das PDF erzeugen → Versendet nach dem E-Mail-Versand.
Ins Portal kommt er erst mit Ihrer Freigabe: Bei einem fertigen Plan klicken Sie auf 🐾 (Liste, Akte) bzw. 🐾 Im Portal freigeben (Ansicht). Erst dann sieht der Besitzer ihn im Tierhalter-Portal – sofern Ihre Praxis das Portal nutzt und er einen Zugang hat. Ein erneuter Klick zieht die Freigabe zurück. Pläne, die vor dieser Umstellung (Oktober 2026) fertig waren, bleiben wie bisher sichtbar.

Was wirkt worauf?

Sie tragen ein / tun …	… und das passiert
Fragekatalog (Haltung, Heu, Fütterung, Krankengeschichte, Ziel)	Bleibt intern als Grundlage – erscheint nicht im PDF.
Einleitung (Anrede, Einleitung, Diagnose/Befund, Therapieziele)	PDF, Seite „Einleitung“.
Innerlich / Äußerlich / Mittel / Bezugsquellen	Je eine eigene Seite bzw. Tabelle im PDF – nur, wenn Sie dort etwas eingetragen haben.
Haftung	Letzte Seite des PDFs. Vorbelegt mit Ihrem Standardtext (siehe Einrichten).
Speichern	Status „Fertig“. Im Tierhalter-Portal erscheint der Plan erst nach 🐾 Freigabe unter „🥣 Futterpläne“ zum PDF-Download.
🖨️ PDF generieren	PDF wird erzeugt, Status „Fertig“. Das PDF wird bei jedem Herunterladen neu aus dem aktuellen Stand gebaut.
📨 Senden	E-Mail an den Besitzer mit dem PDF (und ggf. Rationsberechnungen) als Anhang, Status „Versendet“.
📄 Duplizieren	Kopie mit allen Inhalten als neuer Entwurf – für dasselbe Tier.

Einrichten

Standard-Haftungsausschluss

Unter 🏥 Praxis-Einstellungen → Standardtexte → Standard-Haftungsausschluss (Futterpläne) hinterlegen Sie Ihren eigenen Text. Er wird in jeden neuen Plan übernommen und am Ende jedes Futterplan-PDFs gedruckt. Ohne eigenen Text nimmt IntelliVet einen allgemeinen Haftungsausschluss. Im einzelnen Plan können Sie ihn im Reiter Haftung anpassen; Standard wiederherstellen holt Ihren Standardtext zurück.

Briefpapier (optional)

Haben Sie unter Praxis-Einstellungen ein eigenes Briefpapier hochgeladen, setzen Sie bei „Briefpapier verwenden für“ den Haken Futterpläne. Dann entfällt das Logo-Deckblatt; der Inhalt beginnt unter Ihrem Briefkopf. (Der Reha-Verlauf des Therapieplans folgt dem Haken „Berichte / freie Dokumente“, die Rationsberechnung dem Haken „Rationsberechnungen“.)

Im Alltag

Plan anlegen

+ Neuer Futterplan → im Reiter Allgemein den Patienten über die Suche wählen (Pflicht), Titel (Standard „Futterplan“), optional Gültig ab / Gültig bis. Liegt für das Tier ein noch nicht übernommener Anamnesebogen vor, erscheint oben ein Hinweis „offene Anamnese“ – daraus lassen sich Antworten per → Einfügen in Feld… in den Plan übernehmen.

Fragekatalog ausfüllen

Allgemeine Daten (Stockmaß, geschätztes Gewicht), Nutzung/Arbeit, Haltung, Grundfutter/Heu (Menge, Qualität, Heuanalyse, Heulage), aktuelle Fütterung, Krankengeschichte, Ziel des Futterplans und sonstige Wünsche. Mit gebuchtem KI-Diktat können Sie den Fragekatalog auch einsprechen. Der Katalog ist auf Pferde zugeschnitten; bei anderen Tieren lassen Sie Unpassendes leer.

Empfehlung schreiben

Einleitung (Anrede, Einleitung, Diagnose/Befund, Therapieziele), Innerlich und Äußerlich (je Anwendung Nr., Titel, Anwendungshinweise – eine Zeile je Punkt), Mittel (Produkt, Dosierung & Dauer, Anwendung), Bezugsquellen (Hersteller, Code/Link, z. B. Rabattcode), darunter Zusätzliche Hinweise.

Speichern, PDF, Versand

Während Sie schreiben, wird zwischengespeichert (Autosave, Status Entwurf); Speichern macht den Plan „Fertig“. In der Liste stehen je Plan: 👁️ Ansehen, ✏️ Bearbeiten, 📄 Duplizieren, 🖨️ PDF generieren (nur bei Entwürfen), 📥 PDF herunterladen und 📨 An Kunde senden (ab „Fertig“), 🗑️ Löschen.

Beim 📨 Senden zeigt das Fenster die hinterlegte Adresse des Besitzers; Sie können sie für diesen einen Versand ändern. Mit gebuchter Rationsberechnung kreuzen Sie dort eine oder mehrere Berechnungen desselben Tiers als zusätzlichen PDF-Anhang an – die Auswahl gilt nur für diesen Versand, vorausgewählt ist nichts.

Grenzen & Hinweise

Portal nur nach Freigabe: Freigeben können der Ersteller und Admins, nur bei fertigen oder versendeten Plänen und nur, wenn dem Tier ein Besitzer zugeordnet ist. Der E-Mail-Versand gibt nicht automatisch frei – und umgekehrt. Eine Benachrichtigung an den Besitzer gibt es bei der Freigabe nicht (wie bei Handouts und Berichten). Eine Kopie (📄 Duplizieren) startet immer unfreigegeben.
Keine Rechnung, keine Aufgabe, kein Termin: Ein Futterplan löst nichts weiter aus. Beratungsleistungen rechnen Sie über Rechnungen ab.
Der Fragekatalog steht nicht im PDF – er ist Ihre Arbeitsgrundlage.
Nicht gebucht? Der Menüpunkt bleibt mit 🔒 sichtbar, die Seite zeigt einen Hinweis statt des Knopfes „+ Neuer Futterplan“.
Archivierte Akte: Für archivierte Patienten lassen sich keine neuen Pläne anlegen.

Häufige Fragen

Ich will dem Besitzer einen Plan noch nicht zeigen – was tun?

Lassen Sie ihn im Status „Entwurf“: Schließen Sie das Fenster, ohne auf „Speichern“ zu klicken – das Zwischenspeichern hat Ihren Stand gesichert –, und erzeugen Sie noch kein PDF. Entwürfe erscheinen nicht im Portal, und auch ein fertiger Plan erst nach Ihrer Freigabe (🐾). Ein einmal „fertiger“ Plan lässt sich nicht zurück in den Entwurf setzen; dann hilft nur Löschen und neu anlegen (bzw. vorher duplizieren).

Warum kann ich den Plan einer Kollegin nicht bearbeiten?

Bearbeiten, PDF erzeugen, Versenden und Löschen sind der Erstellerin und der Praxisleitung vorbehalten. Ansehen und Duplizieren geht für alle Therapeuten – die Kopie gehört dann Ihnen.

Wo stelle ich ein, was am Ende jedes PDFs steht?

🏥 Praxis-Einstellungen → Standardtexte → Standard-Haftungsausschluss (Futterpläne). Bereits angelegte Pläne behalten ihren eigenen Text; dort hilft „Standard wiederherstellen“ im Reiter Haftung.

Futterplan oder Therapieplan – was nehme ich nach einer OP?

Für den Ablauf der Reha mit Phasen, Belastungsregeln und Kontrollterminen den Therapieplan. Für Fütterung und Ergänzungsmittel den Futterplan. Beides kann parallel laufen.

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