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Aa Textbausteine
Textbausteine sind Kürzel für Sätze, die Sie immer wieder schreiben. Sie tippen das Kürzel in ein Textfeld, drücken Tab – und an seiner Stelle steht der ganze Text. Die Bausteine gelten für die ganze Praxis, so schreibt das Team einheitlich.
Beispiel: Kürzel hilibl → Tab → „Hund ist hinten links blockiert.“
- Wofür
- Wiederkehrende Formulierungen in Befund, Futterplan, Notizen und Rechnung schnell und gleichlautend einfügen.
- Wo in IntelliVet
- Anlegen: 🏥 Praxis-Einstellungen → Textbausteine (Bereich „Dokumente & Formulare“) → + Neues Kürzel. Benutzen: in jedem Textfeld per Tab-Taste; in der Rechnung zusätzlich über 📄 Textbaustein bei den Positionen.
- Wer darf
- Anlegen, ändern, (de)aktivieren: Administratoren. Benutzen: alle im Team außer Pflegekräften.
- Modul
- Modul „Textbausteine“ – unter 🧩 Module zubuchbar. Ohne das Modul fehlt die Karte in den Praxis-Einstellungen, und die Tab-Taste wechselt nur das Feld.
- Hängt zusammen mit
- Befundbögen, Futterpläne, Rechnungen, KI-Diktat
- Nicht verwechseln mit
- Den Standardtexten (Praxis-Einstellungen → Standardtexte): Die stehen von selbst in jedem neuen Dokument eines Typs, z. B. als Einleitung. Ein Textbaustein erscheint nur dort, wo Sie sein Kürzel tippen. Siehe Praxis-Einstellungen.
So funktioniert es
Kürzel – das Wort, das Sie tippen: Buchstaben, Ziffern, Unterstrich, 2 bis 50 Zeichen, keine Umlaute oder Leerzeichen. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle; jedes Kürzel gibt es in der Praxis nur einmal.
Titel – Name für die Verwaltung und die Auswahl in der Rechnung (z. B. „Hund hinten links blockiert“).
Kategorie – Allgemein, Befund, Therapie oder Futterplan. Dient nur zum Filtern der Liste; ein Baustein der Kategorie „Befund“ funktioniert trotzdem in jedem Textfeld.
Text – was eingefügt wird, auch mehrzeilig.
Was wirkt worauf?
| Sie tippen / tun … | … und das passiert |
|---|---|
| Kürzel + Tab in einem mehrzeiligen Textfeld | Das Wort direkt vor dem Cursor wird durch den Text ersetzt, Zeilenumbrüche bleiben. Der Cursor steht danach am Ende des eingefügten Texts. |
| Kürzel + Tab in einem einzeiligen Feld | Wie oben, Zeilenumbrüche werden zu Leerzeichen. |
| Unbekanntes Wort + Tab | Nichts wird ersetzt; Tab springt wie gewohnt ins nächste Feld. |
| Rechnung → 📄 Textbaustein | Liste aller aktiven Bausteine mit Suche; der gewählte wird als Textblock zwischen die Rechnungspositionen gesetzt (z. B. Hinweis zur Behandlung). |
| Baustein deaktivieren (Schalter oder 🗑️) | Das Kürzel wird nicht mehr ersetzt und erscheint nicht mehr in der Rechnungsauswahl. Der Baustein bleibt aber in der Liste (als „inaktiv“) und lässt sich wieder einschalten. |
| Baustein ändern | Bereits eingefügte Texte bleiben, wie sie sind – der Baustein wird beim Einfügen kopiert, nicht verknüpft. |
Einrichten
🏥 Praxis-Einstellungen → Bereich „Dokumente & Formulare“ → Aa Textbausteine aufklappen.
+ Neues Kürzel, Kürzel, Titel, Kategorie und Text eintragen, speichern. Mit ▲ / ▼ bestimmen Sie die Reihenfolge der Liste.
Grenzen & Hinweise
- Neue oder geänderte Bausteine wirken sofort bei der Person, die sie angelegt hat. Kolleginnen und Kollegen, die IntelliVet gerade geöffnet haben, bekommen sie erst nach dem nächsten Neuladen (F5 oder neu anmelden).
- Das Kürzel muss direkt vor dem Cursor stehen, ohne Leerzeichen dazwischen. Ein Satzzeichen direkt davor („(hilibl“) wird mitgezählt und verhindert die Erkennung.
- Handy und Tablet: Die Bildschirmtastatur hat keine Tab-Taste. Dort funktionieren die Kürzel nur mit angeschlossener Tastatur; in der Rechnung bleibt der Knopf „📄 Textbaustein“.
- Funktioniert in normalen Text- und Suchfeldern und in mehrzeiligen Feldern – nicht in Datums-, Zahlen- oder Auswahlfeldern.
- Löschen heißt deaktivieren. Das Kürzel bleibt dabei belegt; wollen Sie es neu verwenden, schalten Sie den alten Baustein wieder ein und ändern ihn.
Häufige Fragen
Ich drücke Tab, aber nichts passiert.
Prüfen Sie: Ist der Baustein aktiv? Steht das Kürzel direkt vor dem Cursor? Wurde er gerade erst von jemand anderem angelegt – dann einmal neu laden. Ohne das Modul „Textbausteine“ gibt es keine Ersetzung.
Kann jede Therapeutin eigene Kürzel haben?
Nein. Textbausteine gelten für die ganze Praxis und werden von Administratoren gepflegt.
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