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✍️ DSGVO-Einwilligung der Tierhalter
Bevor Sie Daten Ihrer Kundschaft verarbeiten, holen Sie deren Einwilligung ein. IntelliVet macht das digital: Der Tierhalter liest Ihren Einwilligungstext und unterschreibt auf dem Tablet oder Handy. Die Akte zeigt jederzeit, ob eine Einwilligung vorliegt – und in welcher Form.
- Wofür
- Einwilligung der Tierhalter in die Datenverarbeitung nachweisbar einholen und ablegen – ohne Papier.
- Wo in IntelliVet
- Text: 🏥 Praxis-Einstellungen → Dokumente & Formulare → Datenschutzeinwilligung (DSGVO). Unterschrift und Status: oben in der Patientenakte (Banner).
- Wer darf
- Text bearbeiten: Admins (Praxis-Einstellungen). Unterschreiben lassen: alle, die die Akte öffnen.
- Modul
- Modul „Digitale DSGVO-Einwilligung“ – unter 🧩 Module zubuchbar. PDF-Download zusätzlich mit „PDF-Export“; Anfordern übers Portal mit „Tierhalter-Portal“.
- Hängt zusammen mit
- Praxis-Einstellungen, Online-Buchung, Anamnesebögen, Tierhalter-Portal
- Nicht verwechseln mit
- Datenschutzvereinbarung (Ihr Vertrag mit IntelliVet, zum Lesen) und Aufklärungsbögen (Einwilligung in eine Behandlung, siehe Praxis-Einstellungen).
So funktioniert es
- Die Einwilligung hängt am Besitzer, nicht am Tier. Hat eine Halterin drei Pferde, unterschreibt sie einmal – das gilt für alle drei, auch für später angelegte Tiere.
- Zwei Stufen: „Online akzeptiert (Lite)“ entsteht, wenn der Halter bei der Online-Buchung oder im Anamnesebogen das Datenschutz-Häkchen setzt. „Unterschrieben“ entsteht erst mit der Unterschrift auf dem Bildschirm.
- Gespeichert werden Datum, Name der unterzeichnenden Person, die Unterschrift und der Text in der Fassung, die unterschrieben wurde – verschlüsselt.
Was wirkt worauf?
| Sie tun … | … und das passiert |
|---|---|
| Text in den Praxis-Einstellungen ändern | Gilt für alle künftigen Unterschriften. Bereits unterschriebene Einwilligungen behalten ihren damaligen Text. |
| „Jetzt unterschreiben“ in der Akte | Unterschriftsfeld öffnet sich. Nach dem Speichern: grünes Banner bei allen Tieren des Besitzers. Hat der Besitzer eine E-Mail-Adresse, bekommt er die Einwilligung als PDF per Mail. |
| „📲 Übers Portal anfordern“ | Nur sichtbar, wenn der Besitzer einen Zugang zum Tierhalter-Portal hat. Der Halter unterschreibt dort selbst. |
| „📄 PDF“ | Einwilligung mit Unterschrift als PDF, z. B. für eine Auskunftsanfrage. |
Die drei Zustände in der Akte
⚠️ Keine Einwilligung – gelbes Banner. Knöpfe „Jetzt unterschreiben“ und ggf. „📲 Übers Portal anfordern“.
📋 Lite – blaues Banner: online akzeptiert, Unterschrift fehlt noch. Holen Sie sie beim nächsten Termin nach.
✓ Unterschrieben – grünes Banner mit Datum und Name. „📄 PDF“, „📲 Erneut anfordern“ (Portal) oder „Erneut unterschreiben“, z. B. nach einer Textänderung.
Grenzen & Hinweise
- Den Inhalt des Einwilligungstextes verantworten Sie als Praxis. „Standardtext laden“ liefert eine Vorlage, keine Rechtsberatung.
- Ohne gebuchtes Modul erscheint das Banner in der Akte nicht.
Häufige Fragen
Ein neues Tier eines Bestandskunden – muss er wieder unterschreiben?
Reicht das Häkchen bei der Online-Buchung?
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