Am einfachsten mit der CSV-Vorlage (oben rechts auf der Import-Seite): Sie enthält genau die Spalten Tiername; Tierart; Rasse; Geschlecht; Geburtsdatum; Farbe; Chipnummer; Notizen; Besitzer; E-Mail; Telefon; Straße; PLZ; Ort. In Excel speichern Sie über Datei → Speichern unter → CSV UTF-8 oder CSV (Trennzeichen-getrennt).

IntelliVet erkennt selbst: Trennzeichen Semikolon, Komma oder Tab (aus der ersten Zeile) und Dateien mit der Endung .csv oder .txt. Die erste Zeile muss die Spaltenüberschriften enthalten; Leerzeilen werden übersprungen.

📥 Datenimport → Reiter Patienten (CSV) → Datei in das Feld ziehen oder hineinklicken. Sie sehen Dateiname, Anzahl der Zeilen, das erkannte Trennzeichen und eine Vorschau der ersten 5 Zeilen.

Stehen statt Umlauten seltsame Zeichen da („ü“), erscheint der Hinweis „Umlaute werden nicht korrekt angezeigt?“ mit dem Link „Als Latin1/ISO-8859-1 neu einlesen“ – typisch für Dateien aus älteren Excel-Versionen. Dann Weiter zur Zuordnung →.

Für jede Spalte Ihrer Datei wählen Sie das IntelliVet-Feld oder – Ignorieren –. Erkennt IntelliVet eine Überschrift selbst (z. B. „Halter“, „Kunde“ → Besitzername; „Handy“, „Mobil“ → Telefon; „Transponder“ → Chipnummer), ist die Zeile grün; Spalten, die Sie selbst zugeordnet haben, sind blau. Die automatische Erkennung vergibt jedes Feld nur einmal – achten Sie bei eigenen Zuordnungen darauf, ein Feld nicht doppelt zu belegen.

Pflicht: „Tiername“ muss einer Spalte zugeordnet sein, sonst bleibt Weiter zur Vorschau → gesperrt.

Oben stehen die Zahlen Bereit, Fehler und Gesamt, darunter die fehlerhaften Zeilen mit Grund („Tiername ist leer“, „Ungültiges Datum“, „Ungültige E-Mail“) und eine Vorschau der ersten 100 Zeilen. Fehlerhafte Zeilen werden übersprungen – korrigieren Sie sie lieber in der Datei und laden Sie sie neu.

Haben Zeilen keine Tierart (Spalte leer oder nicht zugeordnet), erscheint die Frage „… Zeile(n) ohne Tierart – als welche Tierart anlegen?“ mit Pferd, Hund, Katze oder Sonstige. Erst nach Ihrer Wahl lässt sich der Import starten.

Wie sollen Duplikate behandelt werden?

• Überspringen (Standard) – das vorhandene Tier bleibt, wie es ist.
• Aktualisieren (leere Felder füllen) – beim vorhandenen Tier werden nur leere Felder ergänzt (Rasse, Geschlecht, Geburtsdatum, Farbe, Chipnummer, Notizen, fehlender Besitzer). Nichts wird überschrieben.
• Trotzdem neu anlegen – das Tier entsteht ein zweites Mal.

Import starten (… Zeilen) – ein Fortschrittsbalken zeigt den Stand. Danach sehen Sie Importiert, Aktualisiert, Übersprungen und Fehler (mit „Fehler anzeigen“ für die Details). Weiter geht es mit Zur Patientenliste oder Neuen Import starten.