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🏥 Praxis-Einstellungen
Die Praxis-Einstellungen sind die Schaltzentrale für alles, was für die ganze Praxis gilt: wie Ihre Praxis nach außen auftritt, welche Formulare es gibt, wie Termine gebucht werden, wie abgerechnet wird und wer zum Team gehört. Eine Änderung hier wirkt sofort für alle im Team und – je nach Bereich – auch für Ihre Kundschaft.
- Wofür
- Praxisdaten, Erscheinungsbild, Vorlagen, Termin- und Buchungsregeln, Rechnungsdaten, Zahlungswege, Mailversand, Team, Abo
- Wo in IntelliVet
- Seitenleiste → Admin → 🏥 Praxis-Einstellungen
- Wer darf
- Nur Administratoren der Praxis
- Modul
- Für alle Praxen. Einzelne Bereiche erscheinen nur oder sind nur nutzbar, wenn das zugehörige Modul aktiv ist (in der Übersicht unten vermerkt).
- Hängt zusammen mit
- 🧩 Module (Funktionen dazubuchen), 👥 Benutzer, Abonnement
- Nicht verwechseln mit
- ⚙️ Meine Einstellungen – dort stellt jede Person nur ihr eigenes Konto ein (Passwort, Push, eigene Kalender).
Was steht wo?
| Sie möchten … | Dann hier |
|---|---|
| Ihr Passwort, Passkeys, Push oder Ihren privaten Kalender einstellen | ⚙️ Einstellungen (jede Person für sich) |
| Adresse, Logo, Farben, Leistungen, Rechnungsdaten, Buchungsregeln ändern | 🏥 Praxis-Einstellungen (dieser Abschnitt) |
| Eine Funktion dazubuchen oder testen | 🧩 Module |
| Konten anlegen, sperren, zurücksetzen | 👥 Benutzer – Einladungen für bestehende IntelliVet-Konten hier unter „Team & Einladungen“ |
| Standorte anlegen (Modul „Mehrere Standorte“) | 📍 Standorte in der Seitenleiste |
So ist die Seite aufgebaut
Die Bereiche sind in sechs farbig markierte Gruppen sortiert; jeder Bereich klappt einzeln auf. Oben rechts klappt ▼ Alle aufklappen alles auf einmal auf – praktisch, um mit der Suche des Browsers (Strg+F) ein Wort zu finden. Die meisten Schalter speichern sofort; Bereiche mit Formularfeldern haben einen eigenen Speichern-Knopf.
Die Gruppen und was sie steuern
| Gruppe | Wirkt auf | Details |
|---|---|---|
| Praxis & Erscheinungsbild „Wie deine Praxis nach außen wirkt“ | Kopf und Fuß aller PDFs, Absender und Aussehen der Kunden-Mails, Farben der Kundenseiten, Anrede Sie/Du, Texte auf Handouts und Futterplänen | → |
| Dokumente & Formulare „Was du ausfüllst und ausdruckst“ | Welche Vorlagen beim Befund, bei Berichten, bei der Anamnese und bei Unterschriften zur Auswahl stehen | → |
| Termine & Leistungen „Kalender, Buchung und was du anbietest“ | Welche Zeiten frei sind, was online buchbar ist, welche Mails rund um Termine rausgehen, was eine Leistung dauert und kostet | → |
| Abrechnung & Zahlung „Rechnungen, Preise, Zahlungswege“ | Was auf jeder Rechnung steht, Steuer und Währung, Rechnungspositionen, Export an die Steuerberatung, Online- und Kartenzahlung | → |
| Kommunikation & Portale „Wie IntelliVet mit deinen Kunden spricht“ | Über welchen Server Mails rausgehen, unter welcher Adresse das Portal läuft, Ihre Website, WhatsApp | → |
| Konto & Team „Zugänge, Abo und Empfehlungen“ | Wer zur Praxis gehört, Ihr IntelliVet-Abo, Empfehlungen, Support-Zugang | → |
Häufige Fragen
Meine Kollegin findet die Praxis-Einstellungen nicht.
Sie stehen nur Administratoren zur Verfügung. Soll sie mitarbeiten, ändern Sie ihre Rolle unter 👥 Benutzer auf „Administrator“.
Ich habe etwas geändert – sehen das alle sofort?
Ja. Die Einstellungen gelten für die ganze Praxis. Kolleginnen, die IntelliVet gerade geöffnet haben, sehen die Änderung spätestens nach dem Neuladen.
Gelten geänderte Texte und Farben auch für schon verschickte Mails und PDFs?
Verschickte Mails und abgeschlossene Rechnungen bleiben, wie sie waren. Andere PDFs zeigen das neue Logo, Briefpapier oder die neuen Farben, sobald sie neu erzeugt werden. Futterpläne und Berichte hält IntelliVet als fertige Datei vor – sie werden erst neu erzeugt, wenn Sie das Dokument bearbeiten.
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