Handbuch › 🩺 Für Tierärztinnen und Tierärzte › BtM-Buch & TÄHAV-Audit
📑 BtM-Buch & TÄHAV-Audit
Aus den Buchungen der Hausapotheke erzeugt IntelliVet die Nachweis-PDFs, die Sie regelmäßig oder auf Anfrage der Behörde brauchen: Auszüge aus dem Betäubungsmittelbuch (Tag, Schichtwechsel, Monat/Zeitraum) und den Audit-Report „welche Charge ging an welches Tier“. Jedes erzeugte PDF wird archiviert und lässt sich später unverändert wieder herunterladen.
- Wofür
- BtM-Nachweise nach §13 BtMVV und Arzneimittel-Nachweise nach §13 TÄHAV als PDF, mit Archiv.
- Wo in IntelliVet
- 🏥 Hausapotheke → Reiter 📑 Compliance.
- Wer darf
- Wie in der Hausapotheke: Praxisleitung und Therapeuten.
- Modul
- Teil des Moduls „Tierärztliche Hausapotheke“.
- Hängt zusammen mit
- Hausapotheke (Kennzeichen BtM, Bewegungen), Inventur
- Nicht verwechseln mit
- Dem Reiter 📋 Bewegungen: Das ist die Arbeitsliste am Bildschirm. Die Compliance-PDFs sind die festgehaltenen, archivierten Auszüge daraus.
Was steht wo drin?
| Export | Inhalt | Schnellwahl |
|---|---|---|
| 📅 Tagesauszug | Alle Bewegungen von Arzneimitteln mit Kennzeichen BtM an diesem Tag mit laufendem Bestand, dazu „Soll-Bestand zum Nachzählen“ und ein Feld „Unterschrift Tagesabschluss“. | Heute |
| 🔁 Schichtwechsel-Auszug | Wie der Tagesauszug, aber für einen Zeitraum mit Uhrzeit (Von/Bis) und mit zwei Unterschriftsfeldern: übergebend und übernehmend. | Seit heute 00:00, Letzte 8h |
| 📕 BtM-Monatsabschluss / Zeitraum-Export | Alle BtM-Bewegungen im Zeitraum mit laufendem Bestand und Unterschriftsfeld für die verantwortliche Tierärztin / den verantwortlichen Tierarzt. Ohne Nachzähltabelle. | Aktueller Monat, Vormonat, Aktuelles Jahr |
| 📋 TÄHAV-Audit-Report | Alle Arzneimittel-Bewegungen (nicht nur BtM) mit Datum, Typ, Arzneimittel inkl. PZN und BtM-Kennzeichen, Charge, Menge, Patient/Halter, Nutzer und Notiz. Filter: Zeitraum, Charge (optional) exakt, Patient (optional). | – |
Im Fuß der PDFs steht der Hinweis auf die Aufbewahrungsfrist, die IntelliVet zugrunde legt: BtM-Buch 3 Jahre, TÄHAV-Report 5 Jahre.
Erinnerung an den Monatsabschluss
Liegt der letzte BtM-Export mehr als 30 Tage zurück, erscheint oben im Reiter der rote Hinweis „BtM-Monatsabschluss überfällig“ mit Datum des letzten Exports und dem Knopf Vormonat exportieren. Wurde noch nie ein BtM-Export erzeugt, steht dort ein gelber Hinweis. Jeder BtM-Export zählt – auch ein Tages- oder Schichtauszug setzt die 30 Tage zurück.
📂 Archivierte Exporte
Jedes erzeugte BtM- und TÄHAV-PDF wird in Ihrem Praxisspeicher abgelegt und unten in der Tabelle geführt: Erstellt, Typ, Zeitraum, Einträge, Ersteller und 📥 PDF zum erneuten Herunterladen. Beim Ablegen wird eine Prüfsumme (SHA-256) gespeichert. Aktualisieren lädt die Liste neu.
Im Alltag
- Täglich: Tagesauszug „Heute“ erzeugen, Soll-Bestand nachzählen, unterschreiben, ablegen.
- Schichtübergabe in der Klinik: Schichtwechsel-Auszug „Letzte 8h“, beide unterschreiben.
- Monatsende: Monatsabschluss für den Vormonat.
- Behördenanfrage zu einer Charge: TÄHAV-Audit-Report mit der Chargennummer.
Grenzen & Hinweise
- Ins BtM-Buch kommt nur, was in der Hausapotheke mit dem Kennzeichen Betäubungsmittel (BtM) angelegt und dort gebucht wurde. Medikamente, die nur auf einer Rechnung stehen, erscheinen nicht.
- Unterschriften leisten Sie auf dem Ausdruck; IntelliVet erzeugt keine elektronische Signatur.
- Ob Form und Inhalt der Auszüge Ihre Pflichten nach BtMVV und TÄHAV erfüllen und wie lange Sie aufbewahren müssen, stimmen Sie bitte mit Ihrer Tierärztekammer bzw. der zuständigen Behörde ab.
Alle Themen auf einer Seite: Gesamtes Handbuch