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💉 GOT-Abrechnung mit KI-Vorschlag
Die Gebührenordnung für Tierärzte (GOT) ist in IntelliVet hinterlegt. Im Rechnungseditor suchen Sie eine Position per Nummer oder Stichwort und übernehmen sie zum einfachen, zweifachen oder dreifachen Satz. Aus einem gespeicherten Befund schlägt Ihnen eine KI passende Positionen vor, die Sie prüfen und als Rechnungsentwurf speichern.
- Wofür
- GOT-Positionen ohne Nachschlagen abrechnen; aus dem Befund eine Rechnungsgrundlage erzeugen.
- Wo in IntelliVet
- Rechnungseditor → Feld „🩺 GOT-Position suchen (Nr. oder Bezeichnung)…“. Befundbogen (nach dem ersten Speichern) → 💶 GOT-Vorschlag.
- Wer darf
- Praxisleitung und Therapeuten (Tierärztinnen/Tierärzte). Den GOT-Katalog spielt IntelliVet zentral ein.
- Modul
- Modul „GOT-Abrechnung“ – zubuchbar unter 🧩 Module. Für die Rechnung selbst brauchen Sie „Rechnungen & Mahnungen“.
- Hängt zusammen mit
- Rechnungen, Befundbögen, Tierarten, Medikamente auf der Rechnung
- Nicht verwechseln mit
- Ihren eigenen Leistungen & Artikeln mit festen Preisen: Die finden Sie über die normale Positionssuche. GOT-Positionen kommen aus dem Katalog, Preis je nach Satz.
Was wirkt worauf?
| Sie tun … | … und das passiert |
|---|---|
| GOT-Position suchen und 1× / 2× / 3× klicken | Neue Rechnungsposition „GOT Nr. … — Bezeichnung“, bei 2× oder 3× mit „(Faktor …×)“. Einzelpreis = Katalogpreis zu diesem Satz, als Nettopreis; Steuersatz = Ihr Standard (bei Kleinunternehmerregelung 0 %). GOT-Nummer und Faktor werden an der Position gespeichert und bleiben beim Bearbeiten erhalten. Die Treffer zeigen bei Bedarf einen Tierart-Hinweis. |
| GOT-Satz an der Position ändern (Feld oder 1 / 2 / 2,5 / 3) | Einzelpreis = einfacher Satz × Faktor, sofort neu gerechnet. Erlaubt ist 1 bis 4 mit einer Nachkommastelle (z. B. 3,2). Der Text „(Faktor …×)“ wird mitgeführt, solange Sie ihn nicht selbst umgeschrieben haben. Das geht auch in einem wieder geöffneten Entwurf. |
| 💶 GOT-Vorschlag im Befund | Der Befundtext geht mit der Tierart des Patienten an die KI; sie wählt aus den GOT-Positionen dieser Tiergruppe und den allgemeinen Positionen. Ergebnis: eine Tabelle mit Nr., Bezeichnung, Faktor, Menge, Einzelpreis, Summe. |
| Vorschlag bearbeiten | Faktor (1×/2×/3×) und Menge ändern, Zeilen löschen, über „Weitere GOT-Position manuell hinzufügen“ ergänzen. |
| 💾 Als Rechnung speichern | Neuer Rechnungsentwurf für den Besitzer des Patienten mit diesen Positionen. Sie finden ihn unter 🧾 Rechnungen, ergänzen ihn und schließen ihn ab. Der Entwurf ist nicht mit dem Befund verknüpft. |
Positionssätze: feste Positionen für eine Leistung
Ein Positionssatz ist eine gespeicherte Liste von Rechnungspositionen, z. B. für „Zahnbehandlung Pferd“: GOT-Positionen mit ihrem üblichen Satz, angewandte Arzneimittel mit Menge, Material, Textzeilen. Hängen Sie ihn an eine Leistung, steht die Rechnung nach dem Termin schon fertig da. Sie passen nur noch den GOT-Satz und die Mengen an.
- Anlegen: Stellen Sie in einer Rechnung die Positionen einmal zusammen. Dann 📋 Positionssatz → Namen eingeben → Speichern. Gespeichert werden die GOT-Nummer mit Satz und das Arzneimittel ohne Charge. Freie Positionen und Material behalten Text und Preis.
- Einfügen: In jeder Rechnung über 📋 Positionssatz den Satz wählen. GOT-Text und -Preis kommen frisch aus dem Katalog. Beim Arzneimittel wählt IntelliVet die Charge: zuerst die angebrochene Flasche, dann den frühesten Verfall. Reicht der Bestand nicht, sagt ein Hinweis Bescheid.
- An eine Leistung hängen: Leistung bearbeiten → Positionssatz für die Rechnung. „Rechnung aus Termin“ setzt dann den Satz ein, statt des Preises der Leistung.
- Online-Buchung: Bei einer Leistung, deren Satz GOT-Positionen enthält, steht dort statt eines Preises „Abrechnung nach GOT“. Leistungen ohne Satz zeigen weiter ihren Preis.
- Verwalten: 📋 Positionssatz → Positionssätze verwalten …: umbenennen, Mengen und GOT-Satz ändern, Reihenfolge, Positionen entfernen, Textzeilen und freie Positionen ergänzen, löschen. Ein gelöschter Satz verschwindet auch von der Leistung.
Im Alltag
- Befund schreiben und speichern.
- 💶 GOT-Vorschlag – „KI analysiert den Befund …“. Ist der Befundtext zu kurz (unter 30 Zeichen), kommt ein Hinweis statt eines Vorschlags.
- Tabelle prüfen und anpassen. Der Dialog erinnert: „Sie tragen die Verantwortung für die finale Rechnung.“
- 💾 Als Rechnung speichern, dann unter 🧾 Rechnungen öffnen, ggf. Medikamente ergänzen und abschließen.
Grenzen & Hinweise
- Datenschutz: Für den Vorschlag wird der Befundtext an OpenAI (Modell gpt-4o-mini) übertragen. Schreiben Sie keine Halterdaten in den Befundtext, wenn Sie den Vorschlag nutzen.
- Die KI kann Positionen übersehen oder unpassend wählen; sie bekommt aus Platzgründen nur einen Ausschnitt des Katalogs (bis zu 250 Positionen) vorgelegt. Der Vorschlag ist eine Hilfe, keine Abrechnungsprüfung.
- Die Suche im Rechnungseditor zeigt alle GOT-Positionen, unabhängig von der Tierart.
- Der GOT-Satz an der Position reicht von 1 bis 4. Welcher Satz im Einzelfall angemessen ist, entscheiden Sie.
- Den Katalog aktualisiert IntelliVet bei Änderungen der GOT. Welche Gebühren im Einzelfall zulässig sind, entscheiden Sie bzw. Ihre Tierärztekammer.
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