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💊 Medikamente auf der Rechnung
Arzneimittel aus Ihrer Hausapotheke holen Sie direkt aus dem Bestand auf die Rechnung: Suche öffnen, Charge wählen, als angewandt oder abgegeben übernehmen. Bezeichnung, Stärke, Charge, Einheit und ein Preisvorschlag stehen dann schon in der Position.
- Wofür
- Medikamente mit Charge ohne Abtippen auf die Rechnung setzen.
- Wo in IntelliVet
- Rechnungseditor → Feld „💊 Medikament aus Hausapotheke suchen (Name, Wirkstoff, PZN, Charge)…“.
- Wer darf
- Alle, die Rechnungen schreiben (Praxisleitung, Therapeuten).
- Modul
- Teil des Moduls „Tierärztliche Hausapotheke“; dazu „Rechnungen & Mahnungen“.
- Hängt zusammen mit
- Hausapotheke, Rechnungen, GOT-Abrechnung
- Nicht verwechseln mit
- Der Abgabe direkt in der Hausapotheke – die brauchen Sie für Arzneimittel, die nicht auf eine Rechnung kommen. Was über die Rechnung läuft, bucht IntelliVet beim Abschließen selbst ab; bitte nicht zusätzlich von Hand abgeben.
Was wirkt worauf?
| Sie tun … | … und das passiert |
|---|---|
| Suchen (ab 2 Zeichen) | Treffer je Charge mit Bestand und noch nicht abgelaufen: Name, Stärke, rotes „BtM“ bei Betäubungsmitteln, Charge, „verfällt“, „Restmenge“. |
| + angewandt / + abgegeben | Neue Position „Name Stärke (Charge …)“, Menge 1, Einheit aus dem Arzneimittel, Steuersatz = Ihr Standard (bei Kleinunternehmerregelung 0 %). Im Editor trägt sie das Abzeichen „💉 angewandt“ bzw. „📦 abgegeben“. |
| Einzelpreis | Berechnet nach § 10 AMPreisV: Einkaufspreis der abgegebenen Menge plus höchstens zulässiger Zuschlag (siehe unten). Ändern Sie die Menge, rechnet IntelliVet neu – der Zuschlag sinkt mit der Menge. Unter dem Preis steht, woraus er sich zusammensetzt. Einen Preis können Sie von Hand ändern; liegt er über dem Höchstpreis, wird er rot markiert, Preis nach AMPreisV stellt den berechneten Preis wieder her. |
| Entwurf speichern | Die Position bleibt als „angewandt“ bzw. „abgegeben“ mit ihrer Charge gespeichert. Der Bestand ändert sich noch nicht – Sie können Menge und Positionen beliebig ändern oder den Entwurf verwerfen. |
| 🔒 Rechnung abschließen | Zuerst prüft IntelliVet, ob der Bestand jeder Charge reicht. Reicht er nicht, erscheint eine Meldung mit der vorrätigen Menge, und die Rechnung bleibt ein Entwurf. Kommt ein Arzneimittel aus der Hausapotheke, braucht die Rechnung (oder die Position) ein Tier, sonst bleibt sie ein Entwurf. Reicht der Bestand, wird je Position eine Abgabe auf dieses Tier gebucht („angewandt – Rechnung RE-…“ bzw. „abgegeben – …“), der Bestand sinkt, und die Bewegung erscheint unter 📋 Bewegungen, im BtM-Buch und im TÄHAV-Audit-Report. |
| Rechnungs-PDF | Enthält die Rechnung Arzneimittel oder Material, werden die Positionen in Gruppen gedruckt: „Tierärztliche Leistungen“, „Angewandte Arzneimittel“, „Abgegebene Arzneimittel“, „Verbrauchsmaterial“. Ein Textbaustein bleibt bei der Position, die direkt auf ihn folgt. |
| Storno / Mahnung | Übernehmen die Positionen samt Gruppierung, buchen aber keinen Bestand – auch ein Storno bucht nichts zurück, denn das Arzneimittel ist ja verbraucht. Kam etwas ungeöffnet zurück, buchen Sie es in der Hausapotheke als Wareneingang. |
Arzneimittelpreise nach § 10 AMPreisV
Tierärztinnen und Tierärzte dürfen bei Arzneimitteln höchstens die Zuschläge nach § 10 AMPreisV erheben: Auf den Einkaufspreis netto der abgegebenen Menge kommt der Zuschlag aus der Tabelle in § 3 Abs. 3 und 4 (z. B. 68 % bei kleinen Beträgen, 30 % ab 35,95 €, in den Lücken feste Beträge); für den Teil über 51,13 € höchstens 25 %, über 127,82 € höchstens 20 %. Dazu kommt die Umsatzsteuer. IntelliVet rechnet das für Sie – für abgegebene und für angewendete Arzneimittel.
| Einkaufspreis der Menge | Zuschlag | Verkaufspreis netto |
|---|---|---|
| 2,49 € (10 ml aus 100 ml für 24,90 €) | 1,54 € (62 %) | 4,03 € |
| 20,00 € | 8,35 € (fest) | 28,35 € |
| 100,00 € | 27,56 € | 127,56 € |
| 200,00 € | 48,95 € | 248,95 € |
- Einstellungen: 🏥 Hausapotheke → Reiter 💶 Preise. Die Praxisleitung kann den Zuschlag für abgegebene bzw. angewendete Arzneimittel ausschalten und einen geringeren Anteil am Höchstzuschlag wählen (z. B. 90 %). Mehr als der Höchstzuschlag ist nicht möglich. Dort gibt es auch einen Rechner: Einkaufspreis für eine Menge eintragen, Verkaufspreis sehen.
- Teilmengen werden anteilig gerechnet: Einkaufspreis je Einheit × abgegebene Menge.
- Bestehende Rechnungen bleiben unverändert. Öffnen Sie einen älteren Entwurf, behält er seinen Preis; liegt der über dem Höchstpreis, sehen Sie den Hinweis.
Im Alltag
- Arzneimittel über die Suche auf die Rechnung holen, als „angewandt“ oder „abgegeben“ übernehmen, Menge und Preis anpassen.
- Rechnung wie gewohnt speichern und mit 🔒 Rechnung abschließen festschreiben – erst dann wird der Bestand gebucht.
- Meldet IntelliVet beim Abschließen zu wenig Bestand, prüfen Sie Menge und Charge oder korrigieren den Bestand in der Hausapotheke (Wareneingang bzw. Inventur).
Grenzen & Hinweise
- Abgelaufene und leere Chargen werden nicht angeboten.
- Gebucht wird zum Zeitpunkt des Abschlusses, nicht der Behandlung. Schließen Sie Rechnungen mit Arzneimitteln deshalb möglichst zeitnah ab.
- Ändert sich der Bestand zwischen Prüfung und Abschluss (zwei Geräte gleichzeitig), zeigt IntelliVet nach dem Abschluss einen Hinweis, welche Position nicht gebucht wurde – diese buchen Sie dann in der Hausapotheke von Hand ab.
- Welche Angaben zu Arzneimitteln Ihre Rechnung nach GOT enthalten muss, klären Sie bitte mit Ihrer Tierärztekammer.
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