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🏥 Hausapotheke
Die Hausapotheke führt Ihren Arzneimittelbestand je Charge: Was kam wann mit welcher Chargennummer und welchem Verfall herein, was ging an welches Tier, was wurde verworfen. Jede Buchung landet im Bewegungsprotokoll. Daraus entstehen Inventur, BtM-Buch und der Audit-Report „welche Charge an welches Tier“.
- Wofür
- Arzneimittelstamm, Wareneingang, Abgabe an Patienten, Verwurf, Verfallsübersicht, Inventur und Nachweis-PDFs.
- Wo in IntelliVet
- Seitenleiste → 🏥 Hausapotheke mit den Reitern 📦 Arzneimittel, 📋 Bewegungen, 🧮 Inventur, ⏰ Verfallsdatum, 📑 Compliance.
- Wer darf
- Praxisleitung und Therapeuten (Tierärztinnen/Tierärzte) – alle Aktionen. Pflegekräfte nicht.
- Modul
- Modul „Tierärztliche Hausapotheke“ – zubuchbar unter 🧩 Module.
- Hängt zusammen mit
- Barcode & Etikett-Foto, Inventur, BtM-Buch & TÄHAV-Audit, Medikamente auf der Rechnung, Verschreibungen
- Nicht verwechseln mit
- Leistungen & Artikel: Dort stehen Verkaufsartikel mit Preis für die Rechnung (z. B. Futter, Zubehör) – ohne Chargen und ohne Bestand. Arzneimittel mit Charge und Nachweispflicht gehören in die Hausapotheke.
So funktioniert es
- Arzneimittel = der Stammsatz (Name, PZN, GTIN, Wirkstoff, Form, Stärke, Einheit, Kennzeichen).
- Charge = eine Lieferung dieses Arzneimittels mit Chargennummer, Verfall, Menge, Lieferant und Einkaufspreis. Der Bestand wird je Charge geführt.
- Bewegung = jede Veränderung: Wareneingang, Abgabe, Verwurf, Inventur(-korrektur). Bewegungen werden nicht gelöscht.
Was wirkt worauf?
| Sie buchen / stellen ein … | … und das passiert |
|---|---|
| Wareneingang | Neue Charge mit Bestand; Bewegung „Wareneingang“. Der EK-Preis wird später als Preisvorschlag im Rechnungseditor und zur Bewertung der Inventur genutzt. |
| Abgabe an Patient | Bestand der Charge sinkt (nie unter den verfügbaren Bestand); Bewegung „Abgabe“ mit Patient. Erscheint im TÄHAV-Audit-Report und – bei BtM – im BtM-Buch. Arzneimittel, die Sie über eine Rechnung abrechnen, bucht IntelliVet beim Abschließen der Rechnung selbst ab – dafür keine zusätzliche Abgabe. |
| Verwurf | Bestand sinkt; Bewegung „Verwurf“ mit Grund. Ebenfalls in Audit-Report und BtM-Buch. |
| Kennzeichen Betäubungsmittel (BtM) | Alle Bewegungen dieses Arzneimittels gehen ins BtM-Buch; in der Medikamentensuche der Rechnung steht ein rotes „BtM“. |
| Kennzeichen Verschreibungspflichtig (Rx), Für lebensmittelliefernde Tiere zugelassen | Kennzeichnung in der Liste (Spalte Flags). Sie lösen keine Sperre und keine automatische Verschreibung aus. |
| Arzneimittel löschen | Es wird nur deaktiviert und verschwindet aus Listen und Inventuren; Chargen und Bewegungen bleiben für Nachweise erhalten. |
| Charge läuft bald ab | Zahl am Reiter ⏰ Verfallsdatum; abgelaufene Chargen werden in der Medikamentensuche der Rechnung nicht mehr angeboten. |
Arzneimittel anlegen
1
+ Neues Arzneimittel
Pflicht ist nur der Name. Daneben PZN, GTIN / EAN, Hersteller, Wirkstoff, Form, Stärke, Einheit, die Kennzeichen und Notizen. Schneller geht es über Schnell-Erfassung: 📷 Barcode scannen (füllt PZN/GTIN) oder 🖼 Etikett fotografieren (füllt die übrigen Felder) – siehe Barcode & Etikett-Foto.
2
Erste Charge buchen
Nach dem Speichern öffnet sich das Arzneimittel mit dem Wareneingang: Menge und Charge (Pflicht), Verfallsdatum, Lieferant, EK netto je Packung und Inhalt je Packung (so, wie es auf der Lieferantenrechnung steht, z. B. 24,90 € für 100 ml), Lieferschein-Ref → Wareneingang buchen. Noch während Sie tippen, zeigt IntelliVet den Verkaufspreis nach § 10 AMPreisV für die ganze Packung und für Teilmengen. Mit 📷 Packungscode scannen kommen Charge und Verfall aus dem Data-Matrix-Code der Packung.
Flaschen, Anbruch und Frist nach Anbruch
IntelliVet führt jede Charge als einzelne Flaschen bzw. Packungen. Beim Wareneingang geben Sie Anzahl Packungen und Inhalt je Packung an (z. B. 3 × 100 ml) – die Gesamtmenge rechnet sich daraus. Am Arzneimittel tragen Sie einmal Verwendbar nach Anbruch (Tage) aus der Packungsbeilage ein, z. B. 28.
- Sie wählen keine Flasche. Bei Rechnung und Abgabe nimmt IntelliVet zuerst die angebrochene Flasche, dann die nächste mit dem frühesten Verfall. Haben Sie die Packung gescannt, die gescannte Charge. Reicht eine Flasche nicht, wird automatisch auf die nächste verteilt – auch über zwei Chargen; beide stehen in der Position.
- Neue Flasche angebrochen: Ein Hinweis bittet, Flasche und Packung zu beschriften – mit Charge, „angebrochen am“ und „verwendbar bis“ (Anbruch plus Frist, nie über das Verfallsdatum). ✓ Beschriftet vermerkt das; 🏷️ Etikett drucken druckt ein kleines Etikett (12-mm-Band oder 62 × 29 mm), Teilen schickt es als Bild an die App Ihres Etikettendruckers.
- Frist abgelaufen: IntelliVet nimmt die Flasche nicht mehr und zeigt den Grund, z. B. „Flasche Charge XY wurde am 05.09.2026 angebrochen und ist seit 04.10.2026 abgelaufen. Laut Arzneimittel ist sie 28 Tage nach Anbruch verwendbar. Bitte Arznei verwerfen.“ Verwerfen bucht den Rest als Verwurf, mit genau dieser Begründung im Bewegungsprotokoll.
- Überblick: In den Details eines Arzneimittels unter „Flaschen / Packungen“ und im Reiter ⏰ Verfallsdatum unter „Angebrochene Flaschen“ – mit Rest, seit wann offen, verwendbar bis und ob die Beschriftung bestätigt wurde.
- Bestand von früher wird anhand der Packungsgröße in Flaschen aufgeteilt; ein Rest gilt als angebrochene Flasche ohne bekanntes Datum.
Welcher Drucker? Auf iPad und iPhone kann eine Web-App nicht direkt per Bluetooth drucken. Es gibt zwei Wege: ein AirPrint-fähiger Etikettendrucker über Etikett drucken, oder ein beliebiger Bluetooth-Etikettendrucker über Teilen an dessen App. Für Fläschchen empfiehlt sich laminiertes 12-mm-Band (z. B. Brother P-touch): wischfest und beständig gegen Desinfektionsmittel. Thermo-Etiketten verblassen.
Im Alltag
- Nachlieferung: in der Liste 📥 Charge am Arzneimittel.
- Abgabe an ein Tier ohne Rechnung: Details → an der Charge Abgabe → Menge, Patient (Tier oder Besitzer suchen), Notiz → Abgabe buchen. Kommt das Arzneimittel auf eine Rechnung, buchen Sie hier nichts: Die Rechnung bucht die Abgabe beim Abschließen selbst. Das Fenster erinnert daran.
- Verwurf: an der Charge oder im Reiter ⏰ Verfallsdatum Verwurf → Menge und Grund (z. B. abgelaufen, Bruch) → Verwurf buchen.
- Verfall im Blick: Reiter ⏰ Verfallsdatum, Vorschau-Zeitraum 30, 60, 90 Tage oder 6 Monate.
- Protokoll: Reiter 📋 Bewegungen mit Datum, Typ (Wareneingang, Abgabe, Verwurf, Inventur), Arzneimittel, Menge, Patient, Nutzer und Notiz.
- Suchen: Feld „Suchen (Name, Wirkstoff, PZN, GTIN)…“ über der Liste – ein Handscanner kann direkt hineinscannen.
Grenzen & Hinweise
- Es gibt keine Erinnerungs-Mail bei Verfall und keinen Mindestbestand mit Nachbestell-Warnung – schauen Sie regelmäßig in den Reiter ⏰ Verfallsdatum.
- Eine Verschreibung bucht keinen Bestand ab. Geben Sie ein Arzneimittel ab, buchen Sie die Abgabe hier.
- Eine Arzneimittel-Position auf der Rechnung bucht die Abgabe beim Abschließen selbst ab, auf das Tier der Rechnung (siehe Medikamente auf der Rechnung). Buchen Sie sie nicht zusätzlich hier, sonst steht sie doppelt im Buch.
- Ob Ihre Bestandsführung den Anforderungen Ihrer Aufsichtsbehörde genügt, stimmen Sie bitte mit Ihrer Tierärztekammer ab.
Häufige Fragen
Ich habe ein Arzneimittel gelöscht – sind die Nachweise weg?
Nein. Es wird nur deaktiviert; Chargen und Bewegungen bleiben und erscheinen weiter in BtM-Buch und Audit-Report.
Eine Abgabe war falsch.
Bewegungen lassen sich nicht löschen. Gleichen Sie den Bestand über eine Inventur an; die Korrektur steht dann nachvollziehbar im Protokoll.
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