⚡ Gerätetherapie NEU

Protokolle für apparative Therapien: Laser, Stoßwelle, Unterwasserlaufband bzw. Aquatrainer, Elektrotherapie (TENS, NMES, Interferenz), therapeutischer Ultraschall, Magnetfeld (PEMF), Kälte, Wärme, Licht (Solarium, Rotlicht, LED), Vibrationsplatte, Matrix-Rhythmus-Therapie und Schwimmen. Jedes Gerät hat ein eigenes Formular mit den Werten, die fachlich dazugehören – mit Einheit, Plausibilitätsprüfung und Berechnung. Abgeschlossene Protokolle sind gegen nachträgliche Änderung geschützt und damit ein belastbarer Nachweis.

Wofür

Jede Geräteanwendung mit Gerät, Einstellungen, Areal und Reaktion des Tieres dokumentieren; Verlauf und Summen über eine Serie; Turniersperre nach Stoßwelle.

Wo in IntelliVet

Akte → Reiter ⚡ Geräte · Knopf ⚡ Geräteprotokoll im Terminfenster und im Befund (Reiter Behandlung) · Menü ⚡ Geräte (Geräte anlegen, Profil, Gerätebuch)

Wer darf

Praxisleitung und Therapeuten protokollieren. Geräteprofile und Applikatoren pflegt die Praxisleitung. Ein noch offenes Protokoll löschen nur, wer es angelegt hat, oder die Praxisleitung. Pflegekräfte haben keinen Zugriff.

Modul

Modul „Gerätetherapie“ – einzeln unter 🧩 Module zubuchbar oder in Ihrem Paket enthalten. Ohne Modul zeigt der Reiter eine kurze Vorschau.

Hängt zusammen mit

Termine (Räume & Geräte am Termin), Befundbögen, Therapieplan, Rechnungen, Berichte, Tierhalter-Portal

Einrichten: Geräteprofil

1. Öffnen Sie im Menü ⚡ Geräte und legen Sie das Gerät mit ＋ Gerät an (Name, Farbe, ggf. Standort). Bereits unter Einstellungen → Räume & Geräte angelegte Geräte erscheinen dort ebenfalls.
2. Klicken Sie auf die Gerätekarte, wechseln Sie auf ⚙️ Profil und wählen Sie die Therapieart. Sie bestimmt das Formular.
3. Tragen Sie Hersteller, Modell und Seriennummer ein, beim Laser die Laserklasse und Wellenlängen, beim Ultraschall die Schallkopffläche (ERA), bei der Stoßwelle den Typ (fokussiert/radial).
4. Stoßwelle: Unter Applikatoren legen Sie Handstücke mit Lebensdauer und aktuellem Zählerstand an. IntelliVet zählt die protokollierten Impulse weiter und weist ab 80 % der Lebensdauer darauf hin.
5. Optional: Leistung für die Rechnung – mit welchem Preis eine Anwendung dieses Geräts auf der Rechnung erscheint (siehe unten).

Name, Farbe und Standort ändern Sie auf der Gerätekarte über ✏️ Name, Farbe, Standort; dort lässt sich ein Gerät auch deaktivieren. Das alles ist der Praxisleitung vorbehalten.

Gerätedaten werden in jedes Protokoll übernommen. Wird ein Gerät später ersetzt oder gelöscht, bleibt im Protokoll erhalten, womit behandelt wurde.

Ein Protokoll anlegen

1. Im Terminfenster auf ⚡ Geräteprotokoll – das Gerät des Termins ist vorausgewählt. Alternativ in der Akte → ⚡ Geräte → ＋ Protokoll.
2. ↻ Wie letztes Mal übernimmt die Werte der letzten Anwendung an diesem Gerät (bei der Stoßwelle zählt die Sitzungsnummer mit). Oder Sie wählen eine Vorlage: eigene Vorlagen der Praxis oder Beispielwerte (gekennzeichnet, bitte an Tier und Gerät anpassen).
3. Areal: Region und Seite wählen, bei Bedarf Zusatz und mit 📍 die Stelle auf dem Körperschema markieren. Mehrere Areale sind möglich.
4. Parameter eintragen. Liegt ein Wert außerhalb des üblichen Bereichs, erscheint ein Hinweis – gesperrt wird nichts, Sie entscheiden.
5. Bei der ersten Anwendung einer Therapieart an diesem Tier bestätigen Sie den Kontraindikations-Check.
6. Speichern (noch änderbar) oder Speichern & abschließen.

Abschluss, Sperre und Nachtrag

Ein Protokoll ist bis zum Abschluss änderbar – spätestens 24 Stunden nach dem Anlegen wird es automatisch gesperrt. Danach lässt es sich nicht mehr bearbeiten oder löschen. Korrekturen sind als ✎ Nachtrag möglich: Sie ändern die Werte und geben einen Grund an. IntelliVet hält alten und neuen Wert, Datum und Namen fest (z. B. „Dosis: 25 J/cm² → 8 J/cm²“). So bleibt nachvollziehbar, was ursprünglich dokumentiert war.

Zum Abschließen müssen die Pflichtfelder (mit * markiert) und ein Areal ausgefüllt sein. Ein offenes Protokoll mit Lücken wird in der Liste als „unvollständig“ markiert.

Turnierpferde

Setzen Sie in der Pferdeakte im Reiter ⚡ Geräte den Haken 🏆 Turnierpferd. Dann berechnet IntelliVet nach jeder Stoßwelle die Turniersperre: Nach den Regeln von FEI und FN ist Stoßwellentherapie in den 5 Tagen vor einem Wettkampf verboten. Die Akte zeigt dann ein rotes Banner „kein Start bis einschließlich …“. Weitere Hinweise beim Turnierpferd: Laser der Klasse 4 sind auf FEI-Veranstaltungen verboten; Elektrotherapie und therapeutischer Ultraschall sind dort nur durch registrierte Therapeuten oder Tierärzte erlaubt; Magnetfeld nur unter 100 mT; Kühlung nicht unter 0 °C. Das sind Hinweise – maßgeblich ist das jeweils aktuelle Regelwerk.

Verlauf und PDF

Im Reiter ⚡ Geräte zeigt Verlauf Kurven über die Sitzungen, z. B. Dauer und Geschwindigkeit am Unterwasserlaufband, Energie beim Laser oder Schmerz nachher. Oben stehen Summen je Therapieart. 📄 PDF erzeugt den Verlauf aller (bzw. der gefilterten) Anwendungen auf Ihrem Briefpapier – etwa für den Haustierarzt. Jedes einzelne Protokoll hat ebenfalls ein PDF.

Gerätebuch und Fälligkeiten

Unter ⚡ Geräte im Menü sehen Sie alle Geräte mit ihrem Stand. Oben unter Steht an stehen Geräte außer Betrieb, überfällige und bald fällige Wartungen und Prüfungen sowie Hinweise. Ein Klick auf ein Gerät öffnet sein Gerätebuch. Einträge kann das ganze Team anlegen:

Erinnerung: 14 Tage vor einer Fälligkeit legt IntelliVet automatisch eine Aufgabe an (fällig eine Woche vorher) – ebenso, wenn bei einem Laser der Klasse 3R/3B/4 noch keine Unterweisung eingetragen ist oder ein Stoßwellen-Applikator 80 % seiner Lebensdauer erreicht hat. Tragen Sie die Wartung, Prüfung bzw. Unterweisung ein, erledigt sich die Aufgabe von selbst. Ist ein Gerät außer Betrieb, weist das Protokoll beim Auswählen darauf hin.

Einträge sind ein Nachweis und lassen sich nicht bearbeiten; löschen kann nur die Praxisleitung (der Vorgang wird protokolliert). 📄 Gerätebuch als PDF erzeugt eine Übersicht aller Einträge – etwa für eine Begehung oder die Versicherung.

Rechnung, Befund, Bericht, Portal und Therapieplan

• Rechnung: Bei Rechnung aus Termin übernimmt IntelliVet die Geräteanwendungen dieses Termins als Positionen. Tierarztpraxen mit GOT-Abrechnung erhalten für Laser (Nr. 184, je angefangene 15 Minuten), Stoßwelle (Nr. 195 fokussiert / 196 radial), Magnetfeld (Nr. 185) und Interferenzstrom (Nr. 182) die GOT-Position zum einfachen Satz – den Faktor passen Sie wie gewohnt an. Alle übrigen Anwendungen bekommen den Preis der im Geräteprofil hinterlegten Leistung; ist keine hinterlegt, steht die Position mit 0 € in der Rechnung und ein Hinweis erinnert daran. Abgerechnete Anwendungen sind in der Akte mit 🧾 abgerechnet markiert und werden nicht ein zweites Mal vorgeschlagen. Wird der Rechnungsentwurf gelöscht, sind sie wieder abrechenbar.
• Befund: Im Befund, Reiter Behandlung, stehen die Geräteanwendungen des Termins unter ⚡ Gerätetherapie in dieser Sitzung; von dort legen Sie auch direkt ein Protokoll an. Im Befund-PDF erscheinen sie mit Areal und Parametern, im Handout für den Tierhalter nur in Klartext (Therapie, Areal, Dauer) – ohne technische Werte.
• Bericht an den Haustierarzt: In der Akte, Reiter ⚡ Geräte, öffnet 📨 Bericht einen neuen Bericht mit dem Verlauf (je Therapie Anzahl, Summen, jede Anwendung). Sie ergänzen ihn und versenden ihn wie jeden Bericht. Voraussetzung ist das Modul „Berichte“.
• Tierhalter-Portal: Unter „Meine Tiere“ sieht der Tierhalter je Tier die letzten zehn erhaltenen Gerätebehandlungen (Datum, Therapie, Areal, Dauer) – nur abgeschlossene Protokolle, ohne Messwerte.
• Behandlungsverlauf: Im Reiter Verlauf der Akte fasst ⚡ Gerätetherapie in dieser Serie zusammen, was im Zeitraum der Behandlungsserie angewendet wurde: je Therapie Anzahl, Minuten, Summe je Areal und Schmerz vorher/zuletzt. Das steht auch im Verlaufs-PDF, und die KI-Zusammenfassung erwähnt es in einem Satz.
• Therapieplan: Steht in einer Phase eine Gerätetherapie (z. B. „Lasertherapie“, „Unterwasserlaufband“), zeigt der Plan daneben, wie oft sie in diesem Zeitraum protokolliert wurde, etwa „Lasertherapie · 4ד.

Österreich

In Österreich ist die Behandlung von Tieren Tierärztinnen und Tierärzten vorbehalten; andere arbeiten auf tierärztliche Anordnung. Für Praxen in Österreich ohne Tierarzt-Module zeigt das Protokoll deshalb die Felder Tierärztliche Anordnung durch und Anordnung vom.

Häufige Fragen