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🚀 Erste Schritte – Praxis einrichten
Diese Schritte machen eine neue Praxis arbeitsfähig: Konto anlegen, Praxisdaten und Antwortadresse hinterlegen, Leistungen anlegen, ersten Patienten erfassen. Alles Weitere – Online-Buchung, Team, Rechnungsdesign – können Sie danach in Ruhe ergänzen.
- Wofür
- Die Grundeinrichtung direkt nach der Registrierung.
- Wo in IntelliVet
- Kostenlos registrieren auf der Anmeldeseite · danach 🏥 Praxis-Einstellungen (Seitenleiste, Gruppe „Praxis“)
- Wer darf
- Wer sich registriert, wird Administrator der neuen Praxis. Praxis-Einstellungen sehen nur Administratoren.
- Modul
- Für alle Praxen. Das Praxis-Logo setzt das Modul „Eigenes Logo & Design“ voraus.
- Hängt zusammen mit
- Praxis-Einstellungen, Patienten, Benutzerverwaltung, Datenimport, Abonnement
Was wirkt worauf?
| Sie tragen ein … | … und es erscheint / wirkt |
|---|---|
| Praxisname, Anschrift | Kopf von Rechnungen und Dokumenten · Absenderangaben |
| E-Mail der Praxis | Antwortadresse aller Mails an Tierhalter (Terminbestätigungen, Anamnesebögen, Rechnungen). Bleibt das Feld leer, landen Antworten Ihrer Kundschaft beim IntelliVet-Support statt bei Ihnen. |
| Behandlungsadresse (optional) | Ort in Terminbestätigungen und auf der Buchungsseite · Startpunkt für den Tour-Radius |
| Logo | PDF-Dokumente · Seitenleiste der App |
| Leistungen (Name, Dauer, Preis) | Auswahl im Terminfenster · Online-Buchung (wenn freigegeben) · als Position in der Rechnung wählbar |
Auf der Anmeldeseite unter „Noch kein Konto?“ auf Kostenlos registrieren. Sie geben Praxisname, Ihren Namen, E-Mail, Telefon, Anschrift (für Rechnungen), Land (Deutschland, Österreich oder Schweiz – bestimmt Steuer und Währung, später änderbar) und ein Passwort an. Danach kommt eine Bestätigungs-Mail; erst nach dem Klick auf den Link können Sie sich anmelden. Die Testphase dauert 14 Tage, eine Kreditkarte ist dafür nicht nötig.
Öffnen Sie 🏥 Praxis-Einstellungen. Die Seite ist in Bereiche gegliedert, jede Karte klappt per Klick auf; „▼ Alle aufklappen“ öffnet alle. Unter 🏠 Praxisdaten stehen Praxisname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail der Praxis und Website. Tragen Sie die E-Mail unbedingt ein – sie ist die Antwortadresse aller Kundenmails.
💡 Behandeln Sie an einem anderen Ort als dem Firmensitz, hinterlegen Sie zusätzlich die 📍 Behandlungsadresse (Termine). Mit dem Modul „Mehrere Standorte“ tritt an diese Stelle die Standortverwaltung. Siehe Praxis-Einstellungen und Mehrere Standorte.
Unter 🏥 Praxis-Einstellungen → 🖼️ Praxis-Logo auf 📤 Logo hochladen (JPG, PNG, GIF oder WebP, höchstens 2 MB). Das Logo erscheint auf PDF-Dokumenten und oben in der Seitenleiste. Ohne das Modul „Eigenes Logo & Design“ ist die Karte gesperrt.
Unter 🏥 Praxis-Einstellungen → 🏷️ Leistungen (Bereich „Termine & Leistungen“) mit + Neue Leistung Ihre Behandlungen anlegen: Name, Dauer, Preis, Kategorie. Mit dem Häkchen „🌐 In der Online-Terminbuchung anbieten“ wird eine Leistung für Ihre Kundschaft buchbar.
Nicht verwechseln: 📊 Leistungen & Artikel im Bereich „Abrechnung & Zahlung“ ist der Katalog für Rechnungspositionen ohne Termin (z. B. verkaufte Artikel). Siehe Leistungen & Artikel.
In der Seitenleiste 🐾 Patienten → + Neuer Patient, oder direkt vom Dashboard aus. Tierart, Name und Besitzer eintragen und speichern. Haben Sie Bestandsdaten aus einer anderen Software, lesen Sie sie lieber gesammelt ein: Datenimport.
Danach sinnvoll
- Team einladen unter 👥 Benutzer – braucht das Modul „Mehrere Benutzer“. Siehe Benutzerverwaltung.
- Online-Buchung einrichten: Arbeitszeiten, buchbare Leistungen, Buchungslink. Siehe Online-Buchung.
- Rechnungseinstellungen (Steuer, Bankverbindung, Nummernkreis) vor der ersten Rechnung. Siehe Rechnungen.
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