🔁 Behandlungsserien & Verlauf

Viele Praxen rechnen den Erstbefund anders ab als die Folgebehandlungen und beginnen wieder mit einem Erstbefund, wenn ein Tier längere Zeit nicht da war. Mit einer Folgefrist zählt IntelliVet das für Sie mit: Es fasst die Befundbögen eines Tiers zu einer Serie zusammen, schlägt beim nächsten Bogen Erst- oder Folgebefund vor, erinnert Sie, bevor die Frist abläuft, und zeigt im Reiter 🔁 Verlauf, was sich über die Serie verändert hat.

Wofür

Erst- und Folgebefunde sauber zuordnen, auslaufende Fristen rechtzeitig sehen, den Behandlungsverlauf auf einen Blick zeigen – auch dem Halter oder Tierarzt.

Wo in IntelliVet

Einschalten: 🏥 Praxis-Einstellungen → Termine & Leistungen → Termin-Einstellungen → „Folgefrist für Behandlungsserien (Tage)“ · Anzeige: Patientenakte → 📋 Historie und 🔁 Verlauf · Patientenliste (Abzeichen) · Aufgaben

Wer darf

Frist einstellen: wer die Praxis-Einstellungen bearbeiten darf (Admin). Serien und Verlauf sehen: alle, die Befunde sehen. KI-Zusammenfassung freischalten: nur Admin.

Modul

Für alle Praxen, die Befundbögen nutzen. Die KI-Zusammenfassung braucht das Modul „KI-Diktierfunktion“.

Hängt zusammen mit

Befundbögen und Folgebefund, Termine (die Frist zählt ab dem letzten Termin), Aufgabe „Folgefrist läuft ab“, KI-Diktat

Nicht verwechseln mit

Therapieplan (geplante Heilungsphasen ab einem Tag 0; die Serie dagegen ergibt sich nachträglich aus Ihren Befunden) · Stempelkarten (Bonus für Kunden, nichts mit der Dokumentation)

So funktioniert es

Was wirkt worauf?

Einrichten

Unter 🏥 Praxis-Einstellungen → Termine & Leistungen → Termin-Einstellungen tragen Sie bei „Folgefrist für Behandlungsserien (Tage)“ Ihre Frist ein – etwa die Zahl der Tage, nach der Sie wieder einen Erstbefund abrechnen. Solange das Feld leer ist, verhält sich alles wie ohne Serien.

Im Alltag

Der Vorschlag im Befundbogen

Legen Sie einen neuen Befund für ein Tier an, steht im Reiter Allgemein zum Beispiel:

• „Letzte Behandlung vor 21 Tagen — innerhalb Ihrer Folgefrist von 90 Tagen. Vorschlag: Folgebefund 3 zur Serie vom …“
• „… die Folgefrist von 90 Tagen ist überschritten. Vorschlag: Erstbefund — es beginnt eine neue Serie.“
• „Für dieses Tier ist noch kein Termin erfasst. Vorschlag: Erstbefund.“

Haken und Nummer werden vorbelegt – aber nur, wenn Sie noch nichts eingetragen haben. Es bleibt ein Vorschlag: „Häkchen und Nummer können Sie frei ändern.“ IntelliVet sperrt nichts.

Wo Sie die Serie sehen

• Akte → 📋 Historie, oben: „Behandlungsserie läuft · seit … · 4 Behandlungen · 3 Befunde · Frist läuft in 23 Tagen ab“ (bzw. „Behandlungsserie beendet“).
• Patientenliste: Abzeichen „🔁 Serie“ – grün, solange Zeit ist; gelb mit „noch N T.“, wenn die Frist in 14 Tagen oder weniger endet.
• Aufgaben: 14 Tage vor Fristende entsteht – falls noch kein Folgetermin gebucht ist – die Aufgabe „Folgefrist läuft ab – Bella (bis 11.10.)“, zugewiesen an den Therapeuten der Serie. Details unter Aufgaben.

📈 Der Verlauf – was hat sich verändert?

Sobald ein Tier eine Serie hat, erscheint in der Akte der Reiter 🔁 Verlauf („Behandlungsverlauf“). Ab dem zweiten Befund der Serie beantwortet er die Frage, die man sonst aus mehreren Bögen zusammensucht: Was ist besser geworden, was ist geblieben, was ist neu? Bei nur einem Befund steht dort „Ein Verlauf entsteht ab dem zweiten Befund dieser Serie.“

• Kurzüberblick vom ersten zum letzten Befund, z. B. „4 nicht mehr vorhanden · 1 neu · 2 unverändert · Gangbild in 3 von 8 Punkten verändert“.
• Je Körperregion: „✓ weg“, „• bleibt“, „+ neu“.
• TCM-Bögen: Druckpunkte „✓ frei“, „+ neu“, „↻ geändert“, „• bleibt“. Mischt eine Serie TCM- und andere Bögen, wird jede Art für sich verglichen.
• Verlaufsmatrix über die ganze Serie: Befunde als Zeilen, Termine als Spalten – was sich löst und was hartnäckig bleibt.
• 📄 Als PDF – öffnet eine Druckansicht „Behandlungsverlauf“ im Browser (Pop-ups erlauben), zum Speichern als PDF oder Ausdrucken für Halter oder Haustierarzt.

Entwürfe zählen nicht mit. Auf der Tagestafel zeigt der Knopf 🔁 Verlauf („Was war beim letzten Mal?“) dieselben Informationen direkt am Termin.

✨ Zusammenfassung per KI

Mit dem Modul „KI-Diktierfunktion“ steht im Verlauf der Knopf ✨ Zusammenfassung erzeugen: zwei bis vier Sätze zum Verlauf, nur auf Knopfdruck, nie automatisch. Ist die KI in Ihrer Praxis noch nicht freigeschaltet, erscheint zuerst die Einwilligung zur Übermittlung an OpenAI – zustimmen kann nur ein Admin (siehe KI-Diktat).

• Die KI bekommt nicht die Akte, sondern nur die oben berechneten Veränderungen.
• Tier-, Halter- und Praxisnamen werden nicht übermittelt. Die Befundtexte selbst gehen mit – steht dort ein Name im Freitext, geht er mit. Schreiben Sie Namen deshalb nicht in Befundzeilen.
• Das Ergebnis ist als „Von KI erzeugt — kann Fehler enthalten“ gekennzeichnet. Bitte gegenlesen, bevor Sie es weitergeben.
• Voraussetzung sind mindestens zwei Befunde derselben Art in der Serie.

Grenzen & Hinweise

• Die Serie erkennt keine Diagnosen – sie folgt nur Frist und Befunden. Kommt ein Tier innerhalb der Frist wegen etwas ganz anderem, schlägt IntelliVet trotzdem Folgebefund vor; nehmen Sie dann den Haken heraus.
• Der Verlauf vergleicht Textzeilen. Formulieren Sie gleiche Befunde möglichst gleich (Textbausteine helfen), dann ist der Vergleich am genauesten.
• Archivierte Tiere bekommen keine Fristen-Aufgaben.

Häufige Fragen