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📊 DATEV-Schnittstelle
Der DATEV-Export liefert Ihrer Steuerberatung die Buchungen aus IntelliVet – Rechnungen, Zahlungseingänge, Stornos und Gutscheine – als DATEV-Buchungsstapel (CSV) und für DATEV Unternehmen online als XML mit den Rechnungs-PDFs als Belegen. Auf Wunsch kommt das Paket jeden Monat automatisch per E-Mail bei Ihrer Steuerberatung an.
- Wofür
- Buchhaltung ohne Abtippen: Erlöse, Zahlungen, Stornos und Gutscheine im DATEV-Format, inklusive Belegbilder.
- Wo in IntelliVet
- 🏥 Praxis-Einstellungen → Abrechnung & Zahlung → DATEV-Schnittstelle (Einrichtung und Export an einer Stelle, auch am Handy).
- Wer darf
- Nur die Praxisleitung (Admin).
- Modul
- Für alle Praxen mit Land Deutschland in den Rechnungseinstellungen. Bei Österreich und Schweiz wird der Block nicht angezeigt.
- Hängt zusammen mit
- Rechnungen, Gutscheine, SumUp, Differenzbesteuerung (§ 25a)
- Nicht verwechseln mit
- Praxis-Analytics – die zeigt Kennzahlen für Sie, bucht aber nichts. Und mit dem Datenimport, der Patienten in IntelliVet hineinholt.
So funktioniert es
- Exportiert werden nur abgeschlossene Dokumente – Entwürfe nie.
- Jeder Besitzer bekommt beim ersten Export ein eigenes Debitorenkonto (ab Ihrem Nummernkreis, Standard 10000, fortlaufend). Die Nummer bleibt ihm dauerhaft.
- Was im Zeitraum liegt, entscheidet das jeweilige Datum: bei Rechnungen und Stornos das Rechnungsdatum, bei Zahlungen das Bezahldatum, bei Gutscheinen Verkaufs- bzw. Einlösedatum.
Was wird wie gebucht?
| In IntelliVet | Buchung im Export | Datum |
|---|---|---|
| Rechnung abgeschlossen | Debitor an Erlöskonto – je Steuersatz (19 / 7 / 0 %) eine eigene Zeile. Positionen mit Differenzbesteuerung auf die § 25a-Konten. | Rechnungsdatum |
| Rechnung bezahlt | Zahlungskonto an Debitor über den Rest, der nicht schon durch eingelöste Gutscheine oder Online-Zahlungen beglichen ist (ist nichts übrig, entfällt die Buchung). Das Zahlungskonto folgt der Zahlungsart der Rechnung: Bar → Kasse, EC-Karte → EC-Karte, Überweisung → Bank. | Bezahldatum |
| Online-Zahlung im Portal | Eigene Buchung je Zahlung: SumUp → EC-Karten-Konto, PayPal → Geldtransitkonto (Standard SKR03 1360, SKR04 1460), jeweils an Debitor – unabhängig von der Zahlungsart der Rechnung. | Zahlungstag |
| Storno | Erlöskonto an Debitor (Erlösminderung) mit Verweis auf die Originalrechnung. | Datum des Stornos |
| Gutschein verkauft | Zahlungskonto an Gutscheinkonto (Verbindlichkeit). Online per PayPal verkaufte Gutscheine laufen über das Geldtransitkonto. | Verkaufsdatum |
| Gutschein auf Rechnung eingelöst | Gutscheinkonto an Debitor. Eingelöst wird seit dem 02.10.2026 nur noch an Rechnungen. Ältere Einlösungen ohne Rechnung bucht der Export weiter: Gutscheinkonto an das Erlöskonto Ihres Standardsteuersatzes – mit Hinweis in der Vorschau, weil der Steuersatz nur angenommen ist. | Einlösedatum |
| Mahnung | Keine Buchung – eine Mahnung ist keine neue Forderung. Ihr PDF liegt aber im Komplett-Paket bei den Belegen. | – |
Einrichten
DATEV-Export aktivieren anhaken. Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 wählen – beim Umstellen werden Erlös-, Kassen-, Bank- und EC-Konten mit den Standardwerten neu befüllt (SKR03: 8400/8300/8200, 1000/1200/1201; SKR04: 4400/4300/4200, 1600/1800/1801). Berater-Nr. und Mandanten-Nr. bekommen Sie von Ihrer Steuerberatung. Dazu Wirtschaftsjahr-Beginn und Debitoren-Nummernkreis ab.
Erlöse 19% / 7% / 0%, Kasse, Bank, EC-Karte und PayPal (Geldtransit) – leer lassen für den Standard Ihres Kontenrahmens (SKR03 1360, SKR04 1460). Auf dieses Konto bucht IntelliVet PayPal-Zahlungen aus dem Tierhalter-Portal und PayPal-Gutscheinverkäufe; das Geld kommt später gesammelt von PayPal auf die Bank. Mit Modul Gutscheine zusätzlich Gutscheine (Verbindlichkeit) – Vorgabe 1796 (SKR03); beim Wechsel auf SKR04 bleibt es stehen, bitte bei der Steuerberatung erfragen. Mit Sattelanpassung die Konten der Differenzbesteuerung (leer = Standard: SKR03 8191/8193, SKR04 4136/4138, siehe § 25a).
Monatlichen Export automatisch per E-Mail senden und die E-Mail-Adresse Steuerberater eintragen. Am 2. jedes Monats geht der Vormonat als ZIP-Paket (CSV + XML + Belege) an diese Adresse. Gab es im Vormonat keine Rechnungen, Zahlungen, Stornos oder Gutscheinbuchungen, wird nichts verschickt. Hinweise aus dem Export (z. B. ausgelassene Buchungen) stehen in der Mail.
Mit DATEV-Einstellungen speichern übernehmen. Darunter steht „Letzter Export“ mit Datum und Zeitraum.
Export von Hand
- Im Bereich DATEV-Export erstellen den Zeitraum wählen: Vormonat, Aktueller Monat, Letztes Quartal, Aktuelles Quartal – oder Von/Bis frei.
- Die Vorschau zählt Rechnungen, Zahlungen, Stornos und Buchungen, ggf. Gutschein-Verkäufe und Gutschein-Einlösungen. Gelbe Hinweise zeigen, was ausgelassen werden musste – nie stillschweigend.
- Format wählen:
- 📦 Komplett-Paket (CSV + XML + Belege) – ZIP mit allem, empfohlen.
- 📄 Nur CSV – DATEV-Buchungsstapel (EXTF).
- 📁 Nur XML + Belege – für DATEV Unternehmen online.
Letzte Exporte zeigt die fünf jüngsten mit Dateiname, Zeitraum, Anzahl (RE / ZA / ST), Datum und ob Auto oder Manuell.
Grenzen & Hinweise
- Zahlungskonto = Zahlungsart der Rechnung. Hat jemand eine „Überweisungs“-Rechnung bar bezahlt, landet die Zahlung trotzdem auf Bank. Online-Zahlungen aus dem Tierhalter-Portal sind davon ausgenommen (SumUp → EC-Karte, PayPal → Geldtransit). Die Umbuchung von PayPal auf die Bank und die PayPal-Gebühren bucht Ihre Steuerberatung aus dem PayPal-Auszug. Kurs-Zahlungen per PayPal sind nicht im Export (dafür entsteht keine Rechnung).
- Eine Rechnung ohne Besitzer (freier Empfänger) wird auf das erste Debitorenkonto Ihres Nummernkreises gebucht.
- Exportieren Sie einen Zeitraum zweimal, enthält er dieselben Buchungen zweimal – IntelliVet merkt sich nicht, was schon bei der Steuerberatung ist.
- Welche Konten in Ihrer Buchhaltung richtig sind, legt Ihre Steuerberatung fest. Die Vorgaben sind Standardwerte, keine Empfehlung im Einzelfall.
Häufige Fragen
Welches Format braucht meine Steuerberatung?
Die Gutscheine fehlen im Export.
Ich sehe den DATEV-Block nicht.
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