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📊 Dashboard
Das Dashboard ist die Startseite nach der Anmeldung und beantwortet morgens drei Fragen: Was wartet auf eine Antwort? Was ist heute zu tun? Welche Termine kommen als Nächstes? Die meisten Karten erscheinen nur, wenn es etwas zu zeigen gibt – ein ruhiges Dashboard heißt also: nichts liegt an.
- Wofür
- Tagesüberblick und Absprung in die Arbeit: Eingänge sichten, Aufgaben abhaken, Termin öffnen, neuen Patienten oder Befund anlegen.
- Wo in IntelliVet
- Seitenleiste → 📊 Dashboard (öffnet sich nach der Anmeldung von selbst)
- Wer darf
- Administratoren und Therapeuten. Pflegekräfte starten stattdessen auf der Stationsseite. Therapeuten sehen bei den Terminen nur ihre eigenen.
- Modul
- Für alle Praxen. Einzelne Karten erscheinen nur mit dem passenden Modul (z. B. Touren, Rechnungen, Stationär).
- Hängt zusammen mit
- Aufgaben & Checklisten, Termine, Tierhalter-Portal, Anamnesebögen, Tourenplanung
- Nicht verwechseln mit
- Praxis-Analytics (Umsätze, Auswertungen über Zeiträume, nur Administratoren) und der Tagestafel (Ablauf des laufenden Tages im Kalender).
Aufbau von oben nach unten
- Kennzahlen: Patienten (Anzahl, Klick → Patientenliste), Termine diese Woche (Montag bis Sonntag, ohne abgesagte; Klick → Termine), Wartet auf dich (siehe unten). Mit Modul „Stationäre Behandlung“ kommt Stationäre Patienten dazu.
- Eingangs-Karten, nur wenn vorhanden: Neue Anamnesebögen eingegangen (letzte 7 Tage), Stammdaten-Änderungen zur Freigabe (aus dem Tierhalter-Portal), Übungs-Rückmeldungen (mit Hinweis „Auffälligkeit!“, wenn ein Halter Probleme meldet), Überfällige Rechnungen mit Anzahl und Summe.
- Schnellknöpfe: + Neuer Patient · + Neuer Futterplan · + Neuer Befund · + Neuer Termin · 🔁 Serientermin · 📨 Anamnese versenden (mit Modul „Anamnesebögen“).
- ✅ Aufgaben heute (was heute oder früher fällig ist, die ersten fünf; „＋ neu“, „alle“) und daneben ☑️ Checklisten des Tages zum Abhaken.
- 📅 Nächste Termine: bis zu zehn kommende Termine der nächsten 90 Tage mit Status Anfrage, Geplant oder Bestätigt, Therapeut und Telefonnummer. Klick öffnet den Termin.
- 🐴 Sättel: fällig (Modul „Sattelanpassung“) und 🚗 Aktuelle Touren (Modul „Tour-Planung“, Stand je Therapeutin, alle 30 Sekunden neu).
- 📋 Letzte Futterpläne und 🩺 Letzte Befundbögen – je die ersten fünf der Liste, Entwürfe zuerst.
„Wartet auf dich“
Die Kachel bündelt alles, was noch niemand bearbeitet hat: eingegangene Anamnesebögen, hochgeladene Dateien aus dem Portal, Stammdaten-Anträge (nur in der Ansicht „alle“), Terminanfragen, ungelesene Nachrichten und fällige Aufgaben. Darunter steht, woraus sich die Zahl zusammensetzt. Ein Klick öffnet die Liste; dort lässt sich jeder Eingang direkt bearbeiten.
- Nur meine oder alle: Beim ersten Öffnen fragt IntelliVet (sofern mehrere Personen in der Praxis arbeiten), ob Sie alles sehen wollen oder nur, was Ihnen oder niemandem zugeordnet ist. Die Wahl wird gemerkt.
- Die Zahl aktualisiert sich alle drei Minuten und wenn Sie zum Browser-Tab zurückkehren – ein den ganzen Tag offenes Dashboard bleibt also aktuell.
Was wirkt worauf?
| Anderswo passiert … | … und auf dem Dashboard erscheint |
|---|---|
| Kunde bucht online, Termin muss bestätigt werden | „Wartet auf dich“ +1 · in „Nächste Termine“ als Anfrage |
| Halter füllt einen Anamnesebogen aus | „Wartet auf dich“ · Karte „Neue Anamnesebögen eingegangen“ (7 Tage lang) |
| Halter beantragt im Portal eine Änderung seiner Kontaktdaten | „Wartet auf dich“ · Karte „Stammdaten-Änderungen zur Freigabe“ |
| Aufgabe wird heute fällig | „Aufgaben heute“ · „Wartet auf dich“ |
| Rechnung überschreitet die Zahlungsfrist | Karte „Überfällige Rechnungen“ (Anzahl und Summe) |
| Therapeutin meldet einen Tour-Stopp als „Angekommen“ | Karte „Aktuelle Touren“ bei allen, spätestens nach 30 Sekunden |
Grenzen & Hinweise
- Umsatzzahlen zeigt das Dashboard nicht – dafür gibt es Praxis-Analytics.
- Ist die Praxis eingeschränkt (z. B. Zahlungsausfall), sind die Schnellknöpfe zum Anlegen ausgegraut.
- Das Banner „📲 IntelliVet als App installieren“ erscheint nur in Browsern, die die Installation anbieten (Chrome, Edge, Android). Mit ✕ blenden Sie es aus.
Häufige Fragen
Warum sehe ich weniger Termine als meine Kollegin?
Als Therapeut sehen Sie in „Nächste Termine“ und „Termine diese Woche“ nur Ihre eigenen Termine. Administratoren sehen die ganze Praxis.
Die Karte „Aufgaben heute“ fehlt.
Sie erscheint, sobald Aufgaben geladen sind; ist heute nichts fällig, steht dort „Heute ist nichts fällig.“ Die Checklisten-Karte erscheint erst, wenn die Praxisleitung eine Checkliste eingerichtet hat.
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