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💾 Auto-Save & Entwürfe
Wenn Sie einen neuen Patienten, Befund, Futterplan, Anamnesebogen, eine neue Rechnung oder einen neuen Kurs anlegen, sichert IntelliVet Ihre Eingaben laufend als 📝 Entwurf in der Datenbank Ihrer Praxis – auch dann, wenn das Fenster zugeht, der Browser abstürzt oder das Netz kurz weg ist. Bereits gespeicherte Datensätze sichern Sie dagegen wie gewohnt selbst mit „Speichern“.
- Wofür
- Damit begonnene Eingaben nicht verloren gehen und damit das Team sieht, was angefangen, aber noch nicht fertig ist.
- Wo in IntelliVet
- Läuft von selbst in den Formularen für Patient, Befund, Futterplan, Anamnesebogen, Rechnung und Kurs. Entwürfe stehen oben in den Listen 🐾 Patienten, 🩺 Befundbögen, 📋 Futterpläne, 🧾 Rechnungen und 🎓 Kurse.
- Wer darf
- Entwürfe sehen alle im Team, die die jeweilige Liste sehen. Fertigstellen dürfen bei Patient, Befund und Futterplan nur die Person, die den Entwurf begonnen hat, und Administratoren.
- Modul
- Für alle Praxen – greift in den Bereichen, die Ihre Praxis nutzt.
- Hängt zusammen mit
- Fenster-Schutz, Offline & PWA, Patienten, Befundbögen, Rechnungen
- Nicht verwechseln mit
- Dem Status „Entwurf“ von Rechnung, Futterplan und Kurs. Das ist ein Arbeitsschritt (noch nicht abgeschlossen, versendet oder veröffentlicht), den Sie selbst beenden. Das gelbe Abzeichen „📝 Entwurf“ heißt dagegen: automatisch gesichert, noch nie von Hand gespeichert.
So funktioniert es
1. Öffnen allein legt nichts an. Erst wenn Sie im Formular etwas ändern, entsteht etwa eine Sekunde später der Entwurf in der Datenbank. Beim Befund und beim Futterplan muss dafür schon ein Patient gewählt sein; vorher bleibt alles nur im Fenster.
2. Während Sie arbeiten, wird alle 10 Sekunden der neue Stand gesichert – aber nur, wenn sich seit dem letzten Mal etwas geändert hat.
3. Beim Schließen des Fensters (× oder „Abbrechen“) wird der letzte Stand noch einmal gesendet. Auch beim Schließen des Browser-Tabs versucht IntelliVet diesen letzten Versand.
4. Mit „Speichern“ wird aus dem Entwurf ein normaler Datensatz: Der Patient wird aktiv, der Befund abgeschlossen, der Anamnesebogen eingereicht. Rechnung, Futterplan und Kurs behalten ihren Arbeitsstatus (z. B. „Entwurf“ bis zum Abschließen), nur das gelbe Auto-Save-Abzeichen verschwindet.
Was wirkt worauf?
| Sie tun … | … und das passiert |
|---|---|
| Neues Formular öffnen und tippen | Entwurf entsteht in der Datenbank und erscheint – auch bei Kolleginnen und Kollegen – oben in der Liste mit „📝 Entwurf · von [Name] · vor … Min“. |
| Fenster ohne Speichern schließen | Letzter Stand bleibt als Entwurf erhalten. Ein Klick auf den Entwurf in der Liste öffnet wieder das Formular (beim Patienten nicht die Akte). |
| Netz bricht weg | Der Stand wird auf diesem Gerät zwischengespeichert (je Datensatz nur der neueste) und gesendet, sobald wieder Netz da ist. Die Seitenleiste zeigt „Offline-Modus – … Änderung(en) werden synchronisiert“. |
| „Speichern“ | Kein Entwurf mehr; das gelbe Abzeichen verschwindet, die Aufräumregel greift nicht mehr. |
| Entwurf 14 Tage nicht anfassen | Wird nachts automatisch gelöscht. |
| Liste geöffnet lassen | Patienten, Befundbögen, Futterpläne, Rechnungen und Kurse laden alle 30 Sekunden im Hintergrund neu, so tauchen neue Entwürfe ohne F5 auf. Solange ein Formular offen ist, pausiert das. |
Im Alltag
- Übergabe am Tresen: Der Tresen beginnt einen neuen Patienten und wird unterbrochen. Der Entwurf steht sofort oben in der Patientenliste aller Kolleginnen und Kollegen. Fertigstellen kann ihn die Person, die ihn begonnen hat, oder eine Administratorin.
- Gerätewechsel: Befund auf dem Tablet begonnen, am Praxis-PC fertig schreiben – der Entwurf liegt in der Datenbank, nicht im Gerät.
- Entwurf wegwerfen: Öffnen und wie jeden anderen Datensatz löschen – oder einfach liegen lassen, nach 14 Tagen ohne Bearbeitung verschwindet er von selbst.
Grenzen & Hinweise
- Nur für Neuanlagen und Entwürfe. Öffnen Sie einen schon gespeicherten Patienten oder einen abgeschlossenen Befund zum Bearbeiten, läuft kein Auto-Save. Was Sie dort ändern und nicht speichern, ist beim Schließen weg – der Fenster-Schutz verhindert nur das versehentliche Schließen per Klick daneben.
- Rechnung und Futterplan im Status „Entwurf“: Öffnen Sie so einen Datensatz erneut, läuft das Auto-Save wieder mit. Ändern Sie etwas und schließen ohne „Speichern“, trägt er wieder das gelbe Abzeichen – und fällt unter die 14-Tage-Regel. Darum Änderungen immer mit „Speichern“ abschließen.
- Zwischenspeicher bei fehlendem Netz liegt nur auf dem Gerät, auf dem Sie gearbeitet haben. Schaffen fünf Sendeversuche es nicht (z. B. weil der Datensatz inzwischen gelöscht wurde), wird er verworfen.
- Erscheint beim Schließen „Zwischenstand konnte nicht gesichert werden — bitte erneut anmelden“, ist Ihre Anmeldung abgelaufen. Melden Sie sich neu an und prüfen Sie den Entwurf.
- Ein Wiederherstellen-Dialog („Entwurf wiederherstellen?“) erscheint nicht – der Entwurf steht einfach in der Liste.
Häufige Fragen
Ich habe auf „+ Neuer Patient“ geklickt und sofort wieder geschlossen. Liegt jetzt ein leerer Entwurf herum?
Nein. Ohne Eingabe entsteht kein Entwurf.
Meine Rechnung ist verschwunden, obwohl ich sie angefangen hatte.
Rechnungen, die nur automatisch gesichert und 14 Tage nicht bearbeitet wurden, werden nachts gelöscht. Eine Rechnung, die Sie einmal mit „Speichern“ gesichert haben, ist davon nie betroffen – auch nicht, wenn Sie sie später erneut öffnen, etwas ändern und ohne Speichern schließen. Dasselbe gilt für Kurs-Entwürfe und duplizierte Futterpläne. Diese nächtliche Aufräumung löscht endgültig – solche Entwürfe landen nicht im Papierkorb.
Ein Kollege sieht meinen Befund-Entwurf, kann ihn aber nicht fertigstellen.
Befunde, Futterpläne und Patienten bearbeiten nur die Person, die sie angelegt hat, und Administratoren.
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