Handbuch › 🚀 Einstieg › Die Oberfläche im Überblick
🖥️ Die Oberfläche im Überblick
IntelliVet hat zwei Ebenen: Seiten, zwischen denen Sie über die Seitenleiste wechseln (Patienten, Termine, Rechnungen …), und Fenster, die sich über der Seite öffnen – die Patientenakte und jedes Formular zum Anlegen oder Bearbeiten. Wer das einmal verstanden hat, findet sich überall zurecht.
- Wofür
- Orientierung: wo welche Bereiche liegen, was die Symbole bedeuten, wie Akte und Formulare funktionieren.
- Wo in IntelliVet
- Seitenleiste links (am Handy und schmalen Tablet hinter ☰ oben links)
- Wer darf
- Was in der Seitenleiste steht, hängt von der Rolle ab – siehe Wer sieht was.
- Modul
- Für alle Praxen. Nicht gebuchte Module stehen mit 🔒 am Ende der Liste.
- Hängt zusammen mit
- Dashboard, Patienten, Auto-Save & Entwürfe, Vollbild, Module, Offline & PWA
Willkommen, Anna! 👋
So ist die Oberfläche aufgebaut
- Seitenleiste: Am Computer steht sie immer links. Bei Bildschirmen bis 1024 px Breite (Handy, Tablet hochkant) ist sie eingeklappt; oben erscheint eine Kopfzeile mit ☰ (Menü öffnen), Ihrem Logo bzw. Praxisnamen und – ohne Netz – dem Hinweis „Offline“. Ein Tipp neben das Menü schließt es wieder.
- Seiten: Jede Seite hat oben ihren Titel und den wichtigsten Knopf (z. B. „+ Neuer Patient“). Nach dem Neuladen (F5) öffnet IntelliVet wieder die zuletzt besuchte Seite.
- Patientenakte als Fenster: Ein Klick auf einen Patienten öffnet die Akte über der aktuellen Seite. Im Kopf stehen Name, Rasse, Tierart, Gewicht und Besitzer, darunter Hinweise (z. B. fehlende Datenschutzeinwilligung, Änderungswünsche aus dem Portal). Darunter liegen die Reiter – siehe Die Akte. Geschlossen wird sie mit × oben rechts.
- Formulare als Fenster: Neuer Befund, Termin, Rechnung usw. öffnen sich ebenfalls als Fenster, auch aus der Akte heraus. Lange Eingabemasken lassen sich auf Vollbild schalten.
Bereiche der Seitenleiste
Die Seitenleiste ist in Gruppen gegliedert. Ein Klick auf die Überschrift einer Gruppe klappt sie auf oder zu; IntelliVet merkt sich das. Die Gruppe der Seite, auf der Sie gerade sind, ist immer offen. Ist eine Gruppe zugeklappt, zeigt eine Zahl neben der Überschrift, ob darin etwas wartet (z. B. neue Dateien im Datei-Eingang). Gruppen, in denen Sie kein Modul gebucht haben, sind anfangs zugeklappt.
| oben | 📊 Dashboard · 📅 Termine · ✅ Aufgaben (Zahl = heute oder früher fällig) · 💬 Nachrichten (nur mit Tierhalter-Portal, Zahl = ungelesen) |
| Patienten & Kunden | 🐾 Patienten · 👥 Kunden · 🩺 Befundbögen · 🩹 Therapiepläne · 📋 Futterpläne · 🌾 Rationen · 📥 Datei-Eingang (Administratoren, mit Portal) |
| Planung | 🚗 Tourenplanung · 🎓 Kurse · 🏇 Stationär |
| Abrechnung | 🧾 Rechnungen · 🎁 Gutscheine · 🏥 Hausapotheke · 📝 Verschreibungen |
| Fachmodule | 🐴 Sättel · ⚡ Geräte · 📣 Kundenbefragungen (nur Administratoren) |
| Praxis | nur Administratoren: 🏥 Praxis-Einstellungen · 🧩 Module · 👥 Benutzer · 📍 Standorte (mit Modul) · 🐾 Tierhalter-Portal (mit Portal) · 📈 Praxis-Analytics · 📥 Datenimport · 📋 Aktivitäten · 🗑️ Papierkorb |
| ⚙️ Einstellungen | „Meine Einstellungen“: Profil, Passwort, Passkeys, Zwei-Faktor, Push, Ruhezeit für Erinnerungen, externe Kalender, Kalender-Abonnement. Gilt nur für Sie, nicht für die ganze Praxis. |
Module, die Ihre Praxis nicht gebucht hat, stehen ausgegraut mit 🔒 am Ende ihrer Gruppe – ein Klick zeigt, was das Modul kann.
Ganz unten in der Seitenleiste: Ihr Name und Ihre Rolle, 🚪 Abmelden, der Support Chat (grün, wenn jemand von uns online ist) und 📧 Support für das Kontaktformular. Arbeiten Sie in mehreren Praxen, steht unter dem Logo 🔄 Praxis wechseln.
Wer sieht was
| Rolle | Seitenleiste |
|---|---|
| Administrator | Alle Bereiche plus Gruppe „Praxis“. Startet auf dem Dashboard. |
| Therapeut | Alle Arbeitsbereiche, keine Gruppe „Praxis“, keine Kundenbefragungen. Terminliste, Kalender und die Termin-Zahlen auf dem Dashboard zeigen nur die eigenen Termine. |
| Pflegekraft (Stallpersonal) | Nur 🏇 Stationäre Pflege und ⚙️ Einstellungen. Startet direkt auf der Stationsseite; andere Seiten sind gesperrt. |
Die Akte
Die Reiter der Akte richten sich nach Ihren Modulen und nach dem Tier: 📋 Historie (Überblick, Knöpfe für neue Gesprächsnotiz, Aufgabe, Befund, Futterplan), 🔁 Verlauf (nur bei Behandlungsserien), 🩹 Therapieplan, 📞 Gesprächsnotizen, 📷 Bilder / Video und 📄 Dokumente (Modul „Röntgenbilder & Fotos“), 📃 Berichte, 🧾 Rechnungen, 📋 Aufklärung, 📝 Anamnese, 🏋️ Übungen, 🌾 Rationen (Pferd und Hund), 🐴 Sattel (nur Pferde), 🎫 Stempelkarten, 🏥 Haustierarzt und ℹ️ Info. Archivierte Akten sind schreibgeschützt (Banner oben). Mehr unter Patienten.
Fenster-Schutz: Eingaben gehen nicht durch einen Fehlklick verloren
Viele Fenster schließen sich, wenn Sie auf den abgedunkelten Hintergrund daneben klicken. Das gilt aber nur, solange Sie in dem Fenster noch nichts eingegeben haben. Sobald Sie in ein Feld getippt, etwas angehakt oder ausgewählt haben, bleibt das Fenster beim Klick daneben offen, und IntelliVet zeigt: „Noch nicht gespeichert – bitte „Speichern“ oder „Abbrechen“.“
- Bewusst schließen ohne Speichern: Abbrechen oder ×.
- Reine Such- und Filterfelder lösen den Schutz nicht aus.
- Wird ein Fenster geschlossen und neu geöffnet, ist der Schutz zurückgesetzt.
- Was in Patient, Befund, Futterplan, Anamnese, Rechnung oder Kurs neu angelegt wird, sichert IntelliVet zusätzlich als Entwurf – siehe Auto-Save & Entwürfe.
Hinweise oben auf der Seite
- 🔄 Update verfügbar – eine neue Version von IntelliVet ist da. „Jetzt aktualisieren“ lädt die App kurz neu; vorher speichern.
- Praxis eingeschränkt – z. B. nach einer fehlgeschlagenen Zahlung. Sie können Daten ansehen, aber nichts anlegen oder bearbeiten; die Knöpfe zum Anlegen sind ausgegraut. Siehe Zahlungsausfall.
- Sitzung läuft ab – nach einer Zeit ohne Aktivität (Standard 60 Minuten) meldet IntelliVet Sie ab; zwei Minuten vorher kommt ein Hinweis. Ein Klick irgendwo verlängert die Sitzung.
Häufige Fragen
Ein Menüpunkt hat ein 🔒 – was heißt das?
Das Modul ist für Ihre Praxis nicht gebucht. Ein Klick zeigt eine Vorschau, was es kann. Zubuchen kann die Praxisleitung unter 🧩 Module.
Ich sehe „Praxis-Einstellungen“ nicht.
Die Seite ist Administratoren vorbehalten. Bitten Sie Ihre Praxisleitung, die Einstellung vorzunehmen oder Ihre Rolle zu ändern.
Das Fenster lässt sich nicht durch Klick daneben schließen.
Sie haben darin etwas eingegeben. Speichern Sie, oder verwerfen Sie die Eingabe mit „Abbrechen“ bzw. ×.
Alle Themen auf einer Seite: Gesamtes Handbuch