🐴 Sattelanpassung NEU

Das Modul für Sattler und Sattelanpasserinnen – und für Physiotherapeutinnen, die auch Sättel anpassen. Jeder Sattel ist ein eigener Datensatz mit durchgehender Geschichte. Der Sattelcheck dokumentiert einen Besuch am Pferd als geführtes Formular, der Verlauf zeigt, was sich zwischen zwei Besuchen verändert hat. Dazu kommen Probe- und Leihsättel, Verkauf, Kommission und die Differenzbesteuerung nach § 25a UStG.

Wofür

Sättel, Sattelchecks, Maßnahmen am Sattel, Probe-/Leihsättel, Sattelverkauf und Kommission dokumentieren und abrechnen.

Wo in IntelliVet

Menü 🐴 Sättel · Pferdeakte → Reiter 🐴 Sattel · Knopf 🐴 Sattelcheck im Terminfenster und auf der Karte in der Tagestafel · Dashboard-Karte 🐴 Sättel: fällig

Wer darf

Praxisleitung und Therapeuten. Pflegekräfte haben keinen Zugriff. Einen Sattelcheck ändern oder löschen nur, wer ihn angelegt hat, oder die Praxisleitung. Den Schalter für die Differenzbesteuerung stellt nur die Praxisleitung.

Modul

Modul „Sattelanpassung“ – unter 🧩 Module zubuchbar. Ohne Modul zeigen die Seite „Sättel“ und der Reiter in der Pferdeakte eine kurze Vorschau.

Nur für

Pferde – genauer: Tierarten der Gruppe „Pferd“, also auch eigene Arten wie „Pony“, wenn sie als Pferdeart angelegt sind.

Hängt zusammen mit

Termine, Tagestafel, Rechnungen, Leistungen & Artikel, DATEV, Dashboard, Vollbild

Nicht verwechseln mit

Befundbögen (physiotherapeutischer Befund am Tier – bleibt unverändert und läuft parallel); dem Feld „Ausrüstungskontrolle“ im Befundbogen (nur Freitext, keine Verbindung zu den Sätteln); Artikel-Etiketten (gleiche Druckformate, aber Preis-Etiketten für Verkaufsartikel).

So funktioniert es

Was wirkt worauf?

Wer hat Zugriff?

Die Sattelanpassung ist das Modul „Sattelanpassung“ – unter 🧩 Module zubuchbar. Ohne gebuchtes Modul zeigen der Menüpunkt 🐴 Sättel und der Reiter in der Pferdeakte eine kurze Vorschau mit dem Knopf „Modul ansehen“.

• Nur für Pferde: Sättel und Sattelchecks gibt es für Tiere der Gruppe „Pferd“ – auch für eigene Tierarten wie „Pony“, wenn sie als Pferdeart angelegt sind. Bei anderen Tieren erscheinen weder der Reiter in der Akte noch der Knopf im Termin.
• Befundbögen bleiben: Das Modul kommt zusätzlich dazu. Wer auch physiotherapeutisch arbeitet, nutzt beides nebeneinander.
• Rollen: Praxisleitung und Therapeuten arbeiten mit allem. Pflegekräfte sehen das Modul nicht. Einen Sattelcheck ändern oder löschen nur die Person, die ihn angelegt hat, und die Praxisleitung.
• Archivierte Akten sind schreibgeschützt: Für ein archiviertes Pferd lassen sich keine Sattelchecks und Zuordnungen mehr anlegen.

Der Sattel als eigenes Objekt

Ein Sattel gehört dem Besitzer, nicht dem Pferd – er wechselt das Pferd, wird aufgepolstert, verkauft, kommt in Kommission zurück. IntelliVet führt ihn deshalb als eigenen Datensatz mit durchgehender Geschichte. Anlegen: Seite „Sättel“ → ＋ Sattel anlegen oder in der Pferdeakte ＋ Sattel.

• Gehört: Kundensattel (dem Besitzer), eigener Bestand (Vorführ-, Probe-, Leih- oder Verkaufssattel) oder Kommission (gehört dem Einlieferer, Sie verkaufen im Auftrag).
• Satteltyp: Englisch (Dressur, Springen, Vielseitigkeit, Allzweck), Wander/Distanz, Western, Barock/Iberisch, Gangpferd, Baumlos/Sonstige. Der Typ bestimmt, welche Felder erscheinen – bei Western zum Beispiel Gullet, Bars, Rigging und Skirt.
• Zoll oder cm: Maße können Sie in beiden Einheiten erfassen. Westernsättel sind in Zoll vorbelegt, alle anderen in cm, die Sitzgröße immer in Zoll. Verglichen wird immer in derselben Einheit.
• Typ gewechselt? Angaben, die zum neuen Typ nicht passen (etwa die Kammerweite bei Western), zeigt das Formular vor dem Speichern an – nichts verschwindet unbemerkt.
• Herkunft und Preise (nur intern): bei Bestand und Kommission – Herkunft, Einkaufspreis, Verkaufspreis bzw. Preisvorstellung, bei Kommission die Provision. Siehe Differenzbesteuerung.
• 🐴 Auf Pferd legen: ordnet den Sattel einem Pferd zu – wahlweise zusätzlich (die bisherige Zuordnung bleibt). Liegt er nicht mehr auf dem Pferd, beenden Sie die Zuordnung.
• Löschen geht nur, solange der Sattel keine Geschichte hat (keine Sattelchecks, Maßnahmen, Leihen). Sonst Ausmustern – der Sattel verschwindet aus den Listen, bleibt aber mit „alle“ auffindbar und lässt sich wieder aktivieren.

Die Seite „Sättel“

Im Menü 🐴 Sättel finden Sie alle Sättel, aufgeteilt in Kundensättel · Bestand · Verliehen · Werkstatt · Kommission, mit Suche nach Hersteller, Modell, Seriennummer oder Besitzer. Verkaufte und ausgemusterte Sättel blenden Sie mit „alle“ ein. Oben die Knöpfe 📷 Scannen, ＋ Sattel anlegen, 🐴 Sattelcheck und § 25a.

Darüber steht der Block „Fällig“: Nachkontrollen der nächsten 14 Tage, alle verliehenen Sättel mit Rückgabetermin und offene Auszahlungen aus Kommissionsverkäufen – Überfälliges in Rot. Eine Karte „🐴 Sättel: fällig“ erscheint auch im Dashboard, sobald etwas fällig ist; dort stehen Rückgaben erst ab drei Tagen vor dem Termin.

QR-Anhänger & Scannen

Jeder Sattel bekommt über 🏷️ Etikett einen QR-Code mit Kurzcode wie S-7K3Q-M2PX – in denselben Formaten wie die Artikel-Etiketten (Brother QL, DYMO, A4-Bogen 3 × 8).

• Datenschutz: Auf dem Etikett stehen weder Besitzername noch Preis. Im QR steckt nur ein zufälliger Code, der sich ausschließlich in Ihrer Praxis und nach Anmeldung auflösen lässt.
• Leder: Am besten als Anhänger mit Kabelbinder (Bestand, Werkstatt, Leihe). Klebeetiketten gehören höchstens unter das Sattelblatt.
• Scannen: Mit der normalen Handykamera öffnet der QR-Code den Sattel direkt in IntelliVet. Auf der Seite „Sättel“ und im Sattelcheck (Schritt „Sättel“) gibt es zusätzlich 📷 Scannen.

Sattelcheck

Der Sattelcheck dokumentiert einen Besuch am Pferd. Sie erreichen ihn ohne Umweg über die Akte:

• Aus dem Termin: Knopf 🐴 Sattelcheck im Terminfenster und auf der Karte in der Tagestafel (nur bei Pferden). Datum und Termin werden übernommen. Tippen Sie ein zweites Mal, öffnet sich derselbe Sattelcheck – pro Termin gibt es genau einen.
• Von der Seite „Sättel“: 🐴 Sattelcheck → Pferd per Name oder Besitzer suchen.
• Vom Sattel aus: im Sattel-Detail (auch nach dem QR-Scan) „Sattelcheck für …“ beim Pferd, auf dem er liegt.
• In der Pferdeakte: Reiter 🐴 Sattel → ＋ Sattelcheck.

Das Formular folgt dem Ablauf eines Termins in sieben Schritten. Gespeichert wird bei jedem Schrittwechsel und beim Schließen automatisch; oben steht „speichert …“ bzw. „nicht gespeichert“.

1. Anlass – Datum, Anlass (Erstanpassung, Regelmäßige Kontrolle, Problem/Beschwerde, Sattelkauf/Probesattel, Nachkontrolle) und Reiter. Einen neuen Reiter legen Sie direkt hier an.
2. Pferd ohne Sattel – Body Condition Score, Trainingsstand, Widerrist- und Rückenform, Muskulatur hinter dem Schulterblatt links/rechts, Asymmetrie, Haut auf dem Körperschema, Verhalten beim Satteln.
3. Vermessung – Länge der Sattellage, Kammerweite, Winkel an Linie 1–6 links und rechts, Rückenwinkel, Brustumfang. Dazu Schablonen als Foto (Widerrist über/hinter der Schulter, Rückenlinie) – mit Lineal oder Raster im Bild.
4. Sättel – die Sättel am Pferd sind schon drin; weitere nehmen Sie per Suche oder Scan dazu. Aus der gespeicherten Vermessung schlägt IntelliVet passende Probesättel aus Bestand und Kommission vor (Kammerweite ±1 cm, Auflagefläche nicht länger als die Sattellage). Je Sattel: ohne Pferd, im Stand, Western (bei Westernsätteln), in Bewegung, Unterlage – und ein Fazit (Passt / Passt mit Maßnahmen / Passt nicht).
5. Reiter & Verhalten – Reitermaße und das Ridden Horse Pain Ethogram mit 24 Merkmalen. Ab 8 Merkmalen erscheint ein roter Hinweis: Schmerz ist wahrscheinlich, bitte eine tierärztliche Abklärung empfehlen.
6. Nach dem Reiten – Schweißbild, Haut, Kennwerte einer Druckmessung.
7. Ergebnis – Befund für den Kunden, Maßnahmen, Nachkontrolle, interne Notiz, Bericht und Rechnung, Abschließen (später Wieder öffnen möglich).

Beurteilen per Antippen: Grün heißt in Ordnung, Orange eine Abweichung – dann fragt das Formular nach Seite und Notiz. Mit ⛶ oben rechts arbeiten Sie im Vollbild.

Verlauf

Im Reiter 🐴 Sattel der Pferdeakte schalten Sie von Übersicht auf Verlauf. Er zeigt die letzten drei Sattelchecks nebeneinander:

• Offene Empfehlungen ganz oben – was empfohlen, aber noch nicht erledigt wurde
• Messtabelle mit Differenz zum Vorbesuch, z. B. „Sattellage ↑ +1,5“
• Ethogramm je Besuch, Werte ab 8 in Rot
• Kriterien je Sattel mit Ampel und Fazit

Die Übersicht daneben listet die Sättel auf dem Pferd, „Zur Probe hier“, weitere Sättel des Besitzers, alle Sattelchecks und die Reiter des Pferds.

Maßnahmen & Sattelgeschichte

Maßnahmen wie „Kopfeisen weiten 30,5 → 31,5 cm“, „Aufpolstern/Nachpolstern“ oder „Probesattel mitgegeben“ legen Sie im Schritt „Ergebnis“ mit ＋ Maßnahme an. Sie werden sofort gespeichert und hängen am Sattel – mit Status empfohlen, durchgeführt oder verworfen. Im Sattel-Detail sehen Sie so die ganze Geschichte: jede Maßnahme mit Datum und Pferd, alle Sattelchecks, Leihen und Verkäufe. 🔧 In die Werkstatt und ✓ Aus der Werkstatt setzen den Status.

Wird ein Sattelcheck gelöscht, bleiben seine Maßnahmen in der Sattelgeschichte stehen – nur ohne Bezug zum Besuch.

Bericht für den Kunden

Im Schritt „Ergebnis“ erzeugen Sie den 📄 Bericht (PDF) oder schicken ihn per ✉️ Bericht senden an den Besitzer, den Haustierarzt oder eine andere Adresse. Das Ergebnis steht markiert ganz oben (Befund, Fazit je Sattel, Hinweise auf tierärztliche Abklärung, Nachkontrolle), danach Maßnahmen, Auffälligkeiten, die Vermessung im Vergleich zum letzten Besuch, die Reitermaße (nur mit Haken) und die Schablonen-Fotos. Kopf, Fuß und Briefpapier sind dieselben wie bei Ihren Berichten.

Rechnung aus Maßnahmen

🧾 Rechnung aus Maßnahmen im Schritt „Ergebnis“ übernimmt die durchgeführten, noch nicht abgerechneten Maßnahmen dieses Sattelchecks als Positionen in ein neues Rechnungsformular. Den Preis nimmt IntelliVet aus Leistungen & Artikel, wenn es dort eine aktive Position mit dem Namen der Maßnahme gibt – auch der erste Teil genügt („Aufpolstern“ passt zu „Aufpolstern/Nachpolstern“). Legen Sie Ihre Sattler-Leistungen also einmal mit diesen Namen an. Fehlt ein Preis, steht die Position mit 0 € und einem Hinweis da – IntelliVet rät keinen Preis.

Abgerechnete Maßnahmen sind in der Liste markiert und lassen sich nicht mehr ändern oder löschen. Löschen Sie den Rechnungsentwurf, werden sie wieder abrechenbar.

Probe- und Leihsättel

Sättel aus Bestand oder Kommission, die verfügbar oder reserviert sind, geben Sie über ↗ Ausleihen an ein Pferd: Anlass (Probe zum Kauf oder Leihe, solange der eigene Sattel in Arbeit ist), Von, Zurück bis, Kaution und Leihgebühr. Der Sattel steht dann auf „verliehen“ und erscheint in der Pferdeakte unter „Zur Probe hier“ – im nächsten Sattelcheck ist er gleich mit dabei. Kundensättel werden nicht verliehen.

Bei der Rücknahme wählen Sie das Ergebnis: Gekauft, Zurück (nicht gekauft) oder Anderes Modell. Bei „Gekauft“ wird der Sattel reserviert, bis Sie den Verkauf abschließen. Solange eine Leihe offen ist, lässt sich der Status des Sattels nicht von Hand ändern.

Leihgebühr abrechnen: Ist eine Leihgebühr eingetragen, ist bei der Rücknahme der Haken „Leihgebühr … danach in Rechnung stellen“ gesetzt. Nach Zurücknehmen öffnet sich ein Rechnungsformular mit der Position „Leihgebühr Sattel …“ und dem Leihzeitraum. Der eingetragene Betrag gilt als Endpreis (brutto); den Steuersatz nimmt IntelliVet aus einer Position „Leihgebühr“ oder „Sattel-Leihe“ in Leistungen & Artikel, sonst Ihren Standardsatz. Haben Sie den Haken abgewählt, finden Sie später in der Leihen-Liste 🧾 Rechnung Leihgebühr. Abgerechnete Leihen zeigen die Rechnungsnummer und werden nicht ein zweites Mal vorgeschlagen; löschen Sie den Rechnungsentwurf, ist die Leihgebühr wieder abrechenbar.

Verkauf & Kommission

💶 Verkaufen im Sattel-Detail (für Bestands- und Kommissionssättel, die verfügbar, reserviert oder in der Werkstatt sind): Käufer (über das Pferd oder direkt ein Besitzer), Preis (Endpreis) und Datum. Der Sattel wird zum Kundensattel des Käufers und behält seine ganze Geschichte. „Verkaufen + Rechnung“ öffnet die Rechnung gleich mit dem Sattel als Position zum Endpreis; „Nur verkaufen“ ohne Rechnung. Ein verliehener Sattel wird zuerst zurückgenommen (Ergebnis „Gekauft“).

• Kommission: Provision in Prozent oder als Betrag hinterlegen Sie am Sattel. Beim Verkauf werden Provision und Auszahlung festgeschrieben; der Dialog zeigt beides vorab.
• Abrechnung an den Einlieferer: 📄 Abrechnung erzeugt ein PDF mit Verkaufspreis, Provision und Auszahlungsbetrag. Mit ✓ ausgezahlt verschwindet der Posten aus „Fällig“.
• Käufer und Einlieferer können nicht dieselbe Person sein.

Differenzbesteuerung (§ 25a UStG)

Gebrauchte Sättel, die Sie von Privatpersonen (oder Kleinunternehmern) angekauft oder in Kommission genommen haben, können Sie differenzbesteuert verkaufen: Umsatzsteuer fällt nur auf Ihre Marge an (Verkaufspreis minus Einkaufspreis), nicht auf den ganzen Preis.

• Herkunft am Sattel („Erworben“): „von Privat oder Kleinunternehmer (ohne USt)“, „von Händler mit Differenzbesteuerung“ oder „mit ausgewiesener USt / Neuware“. Kommission ist mit „von Privat“ vorbelegt. Bei Bestandssätteln ist die Herkunft Pflicht, und bei den ersten beiden auch der Einkaufspreis – ohne ihn lässt sich die Marge nicht berechnen.
• Einkaufspreis: Bei Kommission gilt die Auszahlung an den Einlieferer, beim Bestand Ihr Ankaufspreis. Steuerart und Einkaufspreis werden beim Verkauf festgeschrieben; der Verkaufsdialog zeigt Marge und enthaltene Umsatzsteuer.
• Beispiel: Kommissionssattel für 1.000 €, Auszahlung 900 € → Marge 100 €, darin 15,97 € Umsatzsteuer (19/119). Verkaufen Sie unter Einkaufspreis, fällt keine Umsatzsteuer an.
• Auf der Rechnung steht der Sattel mit Endpreis und dem Vermerk „Gebrauchtgegenstand, differenzbesteuert (§ 25a UStG)“ – ohne Steuerausweis – und unten der Pflichthinweis „Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung“. Im Rechnungsformular steht statt des Steuersatzes „§ 25a“; diese Position lässt sich nur über einen Sattelverkauf erzeugen, nicht von Hand. Andere Positionen auf derselben Rechnung (z. B. Aufpolstern) bleiben normal besteuert.
• DATEV: Der Verkauf wird in zwei Buchungen geteilt – die Marge auf das Konto 8191 (SKR04: 4136) „Erlöse Differenzbesteuerung 19 % USt“, der Einkaufsanteil auf 8193 (SKR04: 4138) „ohne USt“. Abweichende Konten tragen Sie unter DATEV-Schnittstelle ein; ohne passende Konten bricht der Export mit einem Hinweis ab, statt falsch zu buchen.
• Aufzeichnung (§ 25a Abs. 6): Auf der Seite „Sättel“ liefert § 25a eine CSV je Zeitraum mit Verkaufspreis, Einkaufspreis, Marge, Bemessungsgrundlage und Umsatzsteuer – für Ihre Unterlagen und die Kanzlei.

Reiterdaten & Datenschutz

Größe, Gewicht und Beinlängen des Reiters werden pro Besuch erfasst – zweckgebunden zur Sattelanpassung, verschlüsselt gespeichert und nur für die Praxis sichtbar. Im Kundenbericht erscheinen sie nur, wenn Sie im Schritt „Reiter & Verhalten“ den Haken „Reitermaße (inkl. Gewicht) im Kundenbericht zeigen“ setzen. Ergänzen Sie Ihre Datenschutz-Einwilligung um die Reiterdaten.

Grenzen & Hinweise

• Nicht im Tierhalter-Portal: Sattelchecks, Sättel und Berichte erscheinen nicht im Portal. Der Kunde bekommt den Bericht per E-Mail oder ausgedruckt.
• Keine eigene Erinnerung: Nachkontrollen und Rückgaben stehen in „Fällig“ und auf dem Dashboard; es entsteht weder ein Termin noch eine Aufgabe. Den Termin für die Nachkontrolle legen Sie selbst an.
• Kein Lager mit Mengen: Jeder Sattel ist ein Einzelstück; Zubehör wie Pads oder Gurte führen Sie als Artikel.
• Passende Probesättel setzen voraus, dass bei Ihren Bestandssätteln Kammerweite bzw. Auflagefläche erfasst sind. Sättel ohne diese Maße werden getrennt angezeigt, nicht still weggelassen.
• Besitzer zusammenführen und Papierkorb berücksichtigen Sättel, Reiter, Sattelchecks und Leihen. Ein Besitzer, der noch Sättel hat, wird beim Löschen seines letzten Tieres nicht mitgelöscht.

Häufige Fragen