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🧮 Inventur der Hausapotheke
Bei der Inventur zählen Sie nach, was wirklich im Schrank steht, und gleichen den Bestand in IntelliVet daran an. IntelliVet friert dazu beim Start den Soll-Bestand jeder Charge ein, Sie tragen die Ist-Menge ein – am Tablet per Scan, Handscanner oder Tippen. Beim Abschließen werden die Abweichungen als Korrekturbuchungen festgehalten.
- Wofür
- Jahres- oder Stichtagsinventur, Abgleich nach Verdacht auf Fehlbuchungen, Bewertung des Lagers.
- Wo in IntelliVet
- 🏥 Hausapotheke → Reiter 🧮 Inventur → + Neue Inventur.
- Wer darf
- Wie in der Hausapotheke.
- Modul
- Teil des Moduls „Tierärztliche Hausapotheke“.
- Hängt zusammen mit
- Hausapotheke, Barcode, BtM-Buch (Korrekturen von BtM-Chargen erscheinen dort)
- Nicht verwechseln mit
- Dem Soll-Bestand zum Nachzählen im BtM-Tages- oder Schichtauszug: Der ist ein Papier zum Abhaken und ändert keinen Bestand.
Was wirkt worauf?
| Schritt | … und das passiert |
|---|---|
| + Neue Inventur | Jede Charge aktiver Arzneimittel mit Bestand über 0 wird eine Zählzeile; Soll = Bestand in diesem Moment, dazu der EK-Preis. Es kann nur eine Inventur gleichzeitig offen sein. |
| Ist-Menge eintragen | Nur die Zählzeile ändert sich, der Bestand noch nicht. Die Leiste Chargen gesamt / erfasst / offen / Abweichungen und der Fortschritt aktualisieren sich sofort. |
| ✅ Inventur abschließen | Für jede Charge mit Ist ≠ Soll wird der Bestand um die Differenz korrigiert und eine Bewegung „Inventur“ mit der Differenz gebucht. „Soll“ ist der Buchbestand in dem Moment, in dem Sie die Charge gezählt haben – Abgaben vor und nach dem Zählen bleiben also richtig erhalten. Ungezählte Chargen werden nach Rückfrage als „Soll = Ist“ übernommen (keine Korrektur). Die Inventur bekommt einen Gesamtwert aus gezählter Menge × EK-Preis. Danach ist nichts mehr änderbar. |
| Abbrechen | Zählzeilen werden verworfen, der Bestand bleibt unangetastet. |
Zählen am Tablet
- Scanfeld: Code scannen (Handscanner schließt mit Enter ab) oder tippen und Suchen. Bei genau einem Treffer fragt IntelliVet die Ist-Menge ab (vorbelegt mit dem Soll) und springt danach zurück ins Scanfeld – Sie können direkt die nächste Packung scannen. Bei mehreren Treffern erscheint die Liste.
- 📷 Kamera: scannt mit der Gerätekamera.
- Von Hand: Filter Nur offen und die Ist-Menge direkt in die Zeile tippen.
- Fortsetzen: Eine offene Inventur öffnen Sie in der Liste mit 📋 Zählen.
- Auswerten: Abgeschlossene Inventuren mit 👁 Ansehen öffnen; ⚡ Nur Abweichungen zeigt kompakt alle Korrekturen.
Grenzen & Hinweise
- Abgaben während einer offenen Inventur sind möglich. Bis zum Zählen zeigt die Soll-Spalte den aktuellen Buchbestand; beim Zählen wird er als Soll festgehalten, beim Abschließen nur die Differenz gebucht. Zählen Sie eine Charge aber in einem Zug – eine Abgabe, die physisch schon aus dem Schrank ist, aber erst nach dem Zählen gebucht wird, erscheint sonst als Inventurdifferenz.
- Chargen, die beim Start leer waren, und Lieferungen nach dem Start sind nicht in der Inventur.
- Die Bewertung nutzt den EK-Preis der Charge; ohne EK-Preis zählt sie mit 0.
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