📋 Die Tagestafel – der Praxistag in Spalten

Der Kalender beantwortet die Frage wann. Im laufenden Betrieb ist eine andere wichtiger: wie weit. Wer wartet schon? Wer ist gerade dran? Bei wem fehlt noch die Rechnung? Dafür gibt es unter 📅 Termine neben Liste und Kalender die Tafel.

Wofür

Den heutigen Ablauf steuern: ankommen, behandeln, abschließen, abrechnen – mit Wartezeiten im Blick.

Wo in IntelliVet

📅 Termine → Umschalter Tafel; als zweites Fenster über 🖥️ Eigenes Fenster.

Wer darf

Admin und Therapeuten. Therapeuten starten mit „Nur meine“ (nur die eigenen Termine); mit „Alle“ sehen sie die Termine des ganzen Teams für den Tag, etwa zur Vertretung bei Krankheit. Admins starten mit „Alle“. Pflegekräfte haben keinen Zugang.

Modul

Für alle Praxen. 🔁 Verlauf und 🩺 Befund brauchen das Modul „Befundbögen“, Rechnung → „Rechnungen & Mahnungen“, 🐴 Sattelcheck „Sattelanpassung“.

Hängt zusammen mit

Termin-Status, Stempelkarten, Aufgabe „Rechnung erstellen“, Rechnungen, Behandlungsserien, Befundbögen, Tourenplanung (gleiche Statuskette)

So funktioniert es

Jede Karte ist ein Termin des gewählten Tages (stornierte ausgenommen). Die Spalte ergibt sich aus dem Termin-Status – Sie schieben also nicht nur Karten, sondern ändern den Status des Termins, mit allem, was daran hängt.

Im Alltag

Kopfzeile

Tag (auch andere Tage lassen sich ansehen) · Alle / Nur meine (die Wahl merkt sich das Gerät, auch für das eigene Fenster) · Aktualisieren · 🖥️ Eigenes Fenster · + Ohne Termin gekommen. Die Tafel lädt sich jede Minute selbst nach, solange sie offen ist.

Karten bewegen

• Ziehen – Karte mit der Maus in die Zielspalte fallen lassen.
• „weiter →“ – schaltet eine Spalte vor. In „Noch abrechnen“ heißt der Knopf „Rechnung →“ und öffnet einen Rechnungsentwurf.

Zurückziehen

Zu weit geschoben? Ziehen Sie die Karte nach links zurück – möglich sind „Heute geplant“, „Wartezimmer“ und „In Behandlung“. Dabei wird aufgeräumt:

• Die Zeitstempel der verlassenen Schritte (Ankunft, Behandlungsbeginn, Abschluss) werden gelöscht – sonst stimmten die Wartezeiten nicht.
• Verlässt die Karte „abgeschlossen“ oder „nicht erschienen“, werden alle Stempel, die an diesem Termin hängen, zurückgenommen (auch von Hand gesetzte) und die Aufgabe „Rechnung erstellen“ entfällt. In der App sagt die Meldung „(Stempel zurückgenommen)“.
• Zurück nach „Heute geplant“ wird der Termin Bestätigt, wenn schon eine Bestätigung an den Besitzer ging, sonst Geplant.

Nicht möglich: eine Karte zurück nach „Noch abrechnen“ ziehen. Diese Spalte hängt an der Rechnung – die löscht man nicht durch Ziehen einer Karte.

Wartezeit im Blick

In „Wartezimmer“, „In Behandlung“ und „Noch abrechnen“ zeigt die Karte statt der Uhrzeit, wie lange es schon dauert. Wird es zu lang, färbt sie sich rot (⏰):

Die Knöpfe auf jeder Karte

• 🔁 Verlauf – was beim letzten Mal war: Anzahl der Behandlungen der Behandlungsserie, letzter Besuch, Serie seit, die Zusammenfassung und die Veränderung seit dem vorletzten Befund in drei Zahlen (nicht mehr auffällig / neu hinzugekommen / unverändert). Ohne Serie steht dort „Noch keine Behandlungsserie zu diesem Patienten.“
• 🩺 Befund starten – ab „In Behandlung“. Öffnet einen neuen Befundbogen, der am Termin hängt und dessen Datum übernimmt. Gibt es schon einen, heißt der Knopf 🩺 Befund und bleibt in allen späteren Spalten sichtbar. Weil der Befund am Termin hängt, ordnet ihn der Verlauf später selbst der Serie zu.
• Rechnung → – nur in „Noch abrechnen“. Öffnet einen Rechnungsentwurf mit Empfänger, Leistungsdatum und – wenn die Leistung einen Preis hat – der Leistung als Position.
• 🐴 Sattelcheck – bei Pferden mit Modul Sattelanpassung.
• Ein Klick auf den Patientennamen öffnet den Termin.

Ohne Termin gekommen

+ Ohne Termin gekommen öffnet ein kleines Fenster: Patient suchen * (Tier oder Besitzer) und Voraussichtliche Dauer (15–60 Minuten). Ins Wartezimmer legt einen Termin „Ohne Termin“ ab jetzt an – für Sie selbst als Therapeut, ohne Leistung – und stellt ihn direkt ins Wartezimmer. Leistung und Therapeut tragen Sie bei Bedarf später im Termin nach.

Eigenes Fenster für einen zweiten Bildschirm

🖥️ Eigenes Fenster öffnet die Tafel als eigene Seite – etwa für einen Bildschirm an der Anmeldung. Mit ⛶ Vollbild bleibt sie dort stehen, aktualisiert sich jede Minute und zeigt „aktualisiert HH:MM“. Karten lassen sich auch dort ziehen oder mit „Zielspalte →“ weiterschieben; 🔁 Verlauf und 🩺 Befund starten gibt es ebenfalls – der Bogen öffnet sich dann im IntelliVet-Hauptfenster, das nach vorn geholt wird (ist es geschlossen, öffnet sich ein neues).

Das eigene Fenster zeigt immer heute und hat weder „+ Ohne Termin gekommen“ noch „Rechnung →“; Rechnungen schreiben Sie in der App. Eine eigene Anmeldung braucht es nicht: Das Fenster nutzt Ihre Sitzung im selben Browser. Melden Sie sich ab, ist auch die Tafel gesperrt („Nicht angemeldet …“) – öffnen Sie sie dann erneut aus der App.

Grenzen & Hinweise

• „+ Ohne Termin gekommen“ prüft keine Überschneidungen und legt den Termin immer für heute an, auch wenn die Tafel gerade einen anderen Tag zeigt.
• Das Zurückziehen aus „Erledigt“ ist möglich, auch wenn schon eine Rechnung existiert; die Rechnung bleibt davon unberührt.
• Für wen lohnt sich die Tafel? Wer fast nur mit festen Terminen und ohne Wartezimmer arbeitet, wird vor allem „Noch abrechnen“ schätzen – dort steht, was heute noch offen ist. Praxen mit Anmeldung und mehreren Behandlungsräumen nutzen die Tafel den ganzen Tag.

Häufige Fragen