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📜 AV-Vertrag (Auftragsverarbeitung)

IntelliVet verarbeitet die Daten Ihrer Kundschaft in Ihrem Auftrag. Dafür verlangt die DSGVO (Art. 28) einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung zwischen Ihrer Praxis und IntelliVet. Sie schließen ihn direkt in IntelliVet ab – bei der Registrierung oder später in den Praxis-Einstellungen – und erhalten Ihre Ausfertigung als PDF. Papier, Scannen und Zurückschicken entfallen.

Wofür
Die Pflicht nach Art. 28 DSGVO erfüllen und den Vertrag für Ihre Datenschutzunterlagen (z. B. das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten) griffbereit haben.
Wo in IntelliVet
🏥 Praxis-Einstellungen → Konto & Team → AV-Vertrag. Neue Praxen schließen ihn bei der Registrierung ab.
Wer darf
Abschließen: Admins. Solange der Vertrag fehlt oder eine neue Fassung zu bestätigen ist, sehen Admins oben in der App einen Hinweis.
Modul
Für alle Praxen.
Hängt zusammen mit
Datenschutzvereinbarung, Sicherheit, eigener Mailversand
1
Vertrag lesen

Der Abschnitt zeigt den Vertrag mit Anlage 1 (technische und organisatorische Maßnahmen) und Anlage 2 (Unterauftragsverarbeiter, also die Dienstleister von IntelliVet).

2
Angaben machen und abschließen

Name, Funktion (z. B. Inhaberin) und Ort eintragen, bestätigen, dass Sie für die Praxis handeln dürfen, und Vertrag abschließen. Eine Unterschrift mit Stift, Finger oder Maus ist freiwillig: Die DSGVO lässt den elektronischen Abschluss ausdrücklich zu (Art. 28 Abs. 9).

3
PDF erhalten

Die Ausfertigung kommt per E-Mail an die Admins der Praxis und lässt sich jederzeit unter PDF herunterladen neu abrufen. Die letzte Seite („Nachweis“) hält Zeitpunkt, Person, Fassung und eine Prüfsumme des Vertragstextes fest.

Neue Fassungen

Ändert sich der Vertrag – etwa weil ein Dienstleister dazukommt –, informiert IntelliVet Sie per E-Mail und mit einem Hinweis in der App. Bei Änderungen an den Unterauftragsverarbeitern gilt die neue Fassung frühestens 14 Tage später; bis dahin können Sie Einspruch einlegen (eine Antwort auf die Mail genügt). Bestätigen Sie die neue Fassung im selben Abschnitt. Frühere Abschlüsse bleiben mit ihrem damaligen Text und PDF erhalten.

Muss ich unterschreiben?
Nein. Der Vertrag ist mit Name, Funktion und Bestätigung wirksam abgeschlossen. Wer möchte, unterschreibt zusätzlich am Bildschirm; die Unterschrift erscheint dann im PDF.
Was ist mit meinem eigenen Mailversand, WhatsApp, SumUp oder PayPal?
Dienste, die Sie selbst mit eigenen Zugangsdaten einrichten, sind keine Unterauftragsverarbeiter von IntelliVet. Mit diesen Anbietern schließen Sie eigene Verträge.

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